Kas soovite saada Wordi meistriks? Kas soovite teada, kuidas Microsoft Wordis hiljutisi dokumente kustutada? Kas vajate Wordi kummalisi vormindamisvalikuid taltsutada? Või otsige kiiresti dokumendist konkreetseid sõnu või fraase? See õpetus näitab teile kõiki neid asju ja palju muud.
Veedan suure osa päevast Microsoft Wordis. Mul on sellega armastuse vihkamise suhe. Mulle meeldib, et seda arendatakse pidevalt ja lisatakse uusi funktsioone, kuid ma vihkan, et see on muutunud keerulisemaks ja tundub, et see hakkab tekstitöötlusest minema millekski, milleks see pole mõeldud. Rohkemate funktsioonidega kaasneb rohkem vigu ja probleeme ning see pole kunagi hea.
Sellest hoolimata on Word suurepärane tekstitöötlusprogramm ja seda tasub proovida. Siin on mõned kenad nipid, mida saate selle taltsutamiseks kasutada.
Kustutage hiljutised dokumendid Microsoft Wordis
Hiljutised dokumendid on elukvaliteedi funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti helistada mis tahes hiljuti kasutatud dokumentidele. Kui soovite selle kustutada, saate seda teha. Kuidas seda teha, sõltub sellest, kuidas olete Wordi seadistanud.
Kui teil on Wordi otse uues dokumendis avamiseks, tehke järgmist.
- Avage Word ja valige Fail.
- Valige Avatud vasakpoolsest menüüst.
- Paremklõpsake keskmisel paanil dokumenti ja valige Tühjendage kinnitamata dokumendid.
- Kinnitage eemaldamine.
Kui teil on Word, mis avab pritskuva:
- Valige Viimased vasakpoolses menüüs.
- Paremklõpsake dokumenti ja valige Tühjendage kinnitamata dokumendid.
- Kinnitage eemaldamine.
Nüüd peaks teie hiljutiste dokumentide loend olema tühi.
Soovi korral saate hiljutised dokumendid keelata.
- Valige Fail dokumendi seest ja seejärel Valikud.
- Nüüd vali Täpsemalt vasakpoolsest menüüst.
- Under Ekraan, komplekt Kuva see arv hiljutisi dokumente nulli.
See peatab hiljutiste dokumentide loendi täitmise.
Strip Wordi vormindamine
Wordil on tohutu vorminduskulu, mis teistes rakendustes alati ei tööta. Sageli on parem Wordi vorming täielikult eemaldada ja sihtkohas uuesti teha. See kehtib eriti siis, kui teos avaldatakse veebis.
- Valige Wordis kogu sisu, millest soovite vormingu eemaldada.
- Järgmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tühik või valige lindi Avaleht jaotises Font kustutuskumm.
Mõnes dokumendis ei tööta klahvikombinatsioon Ctrl + tühik, nii et kustutuskummi ikoon on teie varu. Teise võimalusena kopeerige sisu Wordist ja kleepige see Notepadi või Notepad++, kuna sellel on täpselt sama efekt.
Hüperlinkide kiire lisamine Wordi
Veebis avaldamine hõlmab tavaliselt hüperlinki. Nende lisamine paremklõpsumenüü abil on lihtne, kuid kui olete minu moodi, vajutate lingi lisamise asemel nii sageli kui mitte. Selle asemel on parem kasutada Ctrl + K. Tõstke esile lingitav tekst ja vajutage otsetee. Palju lihtsam!
Otsige ja asendage Wordis sõnad või fraasid
Redigeerimiseks kulub pika dokumendi läbimine, otsides konkreetset sõna või fraasi, mida parandada. Kasutage selle asemel Ctrl + F. Peaaken võimaldab teil leida oma sõna või fraasi ja viib teid otse selle juurde.
Valige kasti kõrval olev allanool ja valige Asenda. Lisage oma sihtsõna ja asendussõna ning laske programmil ülejäänu teha.
Kleepige ilma vormindamiseta
Isegi kui määrate kleepimise vaikekäitumise sihtvormingu kasutamiseks, teeb see seda harva. Millegipärast näib lähtevormindus olevat olemas isegi siis, kui valite käsitsi sihtvormingu kasutamise. Selle asemel on lihtsam kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + V. See sunnib Wordi vormingust loobuma ja kleepima selle lihttekstina, et saaksite vastavalt vajadusele vormindada.
Võite ka klõpsata Formaatmaalija ekraani vasaku ülanurga lähedal ja valige kleepimisvajadused.
Kahe klõpsuga esiletõstmine
Kas olete tüdinenud sellest, et peate esiletõstmiseks hiirt üle teksti lohistama? Kas soovite esiletõstmisega tegeleda ka muude tähtede või kirjavahemärkidega? Teen seda, mistõttu püüan meeles pidada kahe klõpsuga esiletõstmist. Klõpsake hiirt selle ala alguses, mida soovite esile tõsta, hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake selle ala lõpus, mida soovite esile tõsta. Hea ah?
Kasutage nutikat otsingut sõnaraamatuna
Nutikas otsing on kena funktsioon, mis võimaldab teil Wordis veebis sõnu või fraase kontrollida. Tõstke esile sõna või fraas, paremklõpsake ja valige Otsing ‘Sõna või fraas‘. Asendage tsiteeritud tekst esiletõstetud sõna või fraasiga "Nutikas otsing' kasutati selles näites.
Võimalik, et peate selle esimest korda lubama, kuid pärast seda leiate Wordi külgribalt tähendusi, alternatiivseid sõnu, linkide teemasid ja igasuguseid.
Need on vaid mõned näpunäited Microsoft Wordi valdamiseks. Kas teil on midagi, mida soovite meie lugejatega jagada? Kui seda teete, rääkige meile neist allpool!