Kuidas muuta äraolekuaega Microsoft Teamsis

Nagu iga teine ​​suhtlusrakendus, annab Microsoft Teams teile võimaluse määrata oma saadavuse olek. See on kasulik, kui annate kolleegidele teada, kas olete praegu võrgus või olete hõivatud millegi muuga.

Kuidas muuta äraolekuaega Microsoft Teamsis

Selles artiklis juhendame teid eemalolekuaja või muu oleku muutmiseks Microsoft Teamsis. Lisaks sellele vaatame läbi ka mõned muud Microsoft Teamsi valikud, mida saate oma kasutaja kohaloleku kohandamiseks kasutada.

Kuidas muuta eemalolekuaega Microsoft Teamsis?

Microsoft Teams on veebivestlusel põhinev tööruum, mis võimaldab kolleegidel ja õpilastel koosolekuid pidada, ideid vahetada ja sisu jagada. Meeskonnaliikmete loendis näete iga kasutaja saadavuse olekut ikoonide kujul, mis näitavad, kas nad on võrgus, võrguühenduseta või hõivatud.

Microsoft Teams kasutab oma liikme märgistamiseks erinevat tüüpi olekuid.

  • Saadaval – see tähendab, et olete hetkel võrgus ja olete saadaval, kui mõni teine ​​meeskonnaliige soovib teiega ühendust võtta.

  • Hõivatud – olete võrgus, kuid olete millegagi hõivatud. Saate endiselt teatisi, kuid Microsoft Teams muudab teie olekuks automaatselt „Koosolekul“ või „Kõnes“.

  • Ära sega – olete võrgus, kuid te pole teistele meeskonna kasutajatele kättesaadav. See olek lülitab kõik teie märguanded välja. Teie olek võib vastavalt teie kalendrikirjetele öelda ka Esitlemine või Keskendumine.

  • Olen kohe tagasi – see näitab, et pidite Microsoft Teamsist lühikeseks ajaks lahkuma ja olete mõne minuti pärast tagasi.

  • Paista eemale – see olek teavitab teie kolleege, et te pole vestluseks saadaval ja olete hõivatud tööga.

Märge: kui kasutate mobiilirakendust, määratakse teie olekuks automaatselt Eemal iga kord, kui rakendusest väljute või selle taustale teisaldate.

  • Kuvatakse võrguühenduseta – see olek kuvatakse väljalogimisel või seadme väljalülitamisel.

  • Olek teadmata.

Sõnumeid saate endiselt tavapäraselt, olenemata teie saadavuse olekust. Ainus erand on see, kui olete võrguühenduseta. Sel juhul saate kõik oma sõnumid pärast oma Microsoft Teamsi kontole sisselogimist.

Kuigi Microsoft Teams muudab teie saadavuse olekut automaatselt, on teil vastavalt teie hiljutisele tegevusele siiski võimalik oma olekut käsitsi muuta. See on eriti kasulik, kui Microsoft Teams muudab teie olekut valesti.

See viitab peamiselt eemaloleku ajale, mille Microsoft Teams määrab iga kord, kui teie seade lülitub unerežiimile, olete lühikest aega passiivne või kui te ei võta 5 minuti jooksul ühendust ühegi teise meeskonnaliikmega. Seda funktsiooni nimetatakse ka tegevusetuse ajalõpuks.

See võib meeskonna kasutajatele probleeme tekitada, eriti kui mõõdetakse nende igapäevast töökoormust ja tootlikkust. Kuid hea uudis on see, et saate oma staatust muuta mitmel viisil.

Alustuseks saate lihtsalt oma tegevuse olekut käsitsi muuta. Seda tehakse järgmiselt:

  1. Avage Microsoft Teams.

  2. Logige sisse, kui te pole seda veel teinud, ja minge seejärel oma profiilipildile, mis asub ekraani paremas ülanurgas.

  3. Näete oma praegust olekut, klõpsake sellel.

  4. Kui kuvatakse olekuvalikute loend, valige soovitud valik.

Kui kasutate mobiilirakendust, saate oma tegevuse olekut muuta järgmiselt.

  1. Avage Microsoft Teamsi mobiilirakendus.

  2. Puudutage ekraani vasakus ülanurgas kolme horisontaalset joont.

  3. Puudutage oma praegust olekut ja allpool kuvatakse olekuvalikute loend.

  4. Valige soovitud olekuvalik.

See on kõik. See takistab Microsoft Teamsil teie oleku muutmist Paista Eemal kui te ei ole teatud aja jooksul aktiivne.

Teine võimalus seda teha on oma oleku kestuse määramine. Järgige neid samme, et teada saada, kuidas:

  1. Avage Microsoft Teams.

  2. Klõpsake oma profiilipildil.

  3. Klõpsake oma oleku kõrval oleval noolel, mis viib teid Kestus valik.

  4. Määrake oma oleku jaoks täpne ajaperiood.

Saate määrata oma oleku kestuseks 30 minutit, 1 tund, 2 tundi, kõik tänane päev, kogu see nädal ja kohandatud aeg.

Kuidas Microsoft Teamsi aktiivsena hoida?

Microsoft Teams muudab teie saadavuse olekut automaatselt iga kord, kui te platvormiga ei suhtle, kuigi olete endiselt tehniliselt võrgus. See võib paljude jaoks olla tüütu, kuid lahendus on olemas. Kui muudate oma saadavuse olekut ise ja järgite ülaltoodud juhiseid, ei muudeta teie aktiivset olekut uuesti, kui te seda ei muuda.

Microsoft Teams võimaldab teil ka oma olekut lähtestada. See valik võimaldab Microsoft Teamsil teie olekut automaatselt muuta. Seda tehakse järgmiselt:

  1. Avage Microsoft Teams.

  2. Logige sisse, kui te pole seda veel teinud, ja minge ekraani paremas ülanurgas oma profiilipildile.

  3. Klõpsake oma praegusel olekul, mis on teie profiilipildi all.

  4. Klõpsake nuppu Lähtesta olek valik.

Täiendavad KKK-d

Kuidas muuta Microsoft Teamsi olekut?

Saate valida mitmesuguste olekuvalikute hulgast (aktiivne, mitte segada, olla kohe tagasi jne). Kui ükski neist valikutest teile ei sobi, saate alati luua kohandatud olekuteate.

Seda tehakse järgmiselt:

1. Avage Microsoft Teams.

2. Minge oma profiilipildile.

3. Valige Määra olekuteade valik.

4. Sisestage oma sõnum (nt "Tulen viie minuti pärast tagasi" või "Tule varsti tagasi").

5. Klõpsake nuppu Pärast seda kustutage olekuteade rippmenüüst ja määrake oma olekuteate kestus. (Teie valikud on mitte kunagi, 1 tund, 4 tundi, täna, sel nädalal ja kohandatud.)

6. Lõpuks klõpsake nuppu Valmis.

Nüüd on teil kohandatud olekuteade, mis kuvatakse iga kord, kui teie kolleegid proovivad teiega ühendust võtta. Kui soovite kohandatud sõnumit muuta, avage oma profiili seaded ja klõpsake nuppu Kustuta see olekuteade.

Teil on ka võimalus jälgida oma kontaktide tegevuse olekut, saades märguandeid alati, kui nad on võrgus. Seda tehakse järgmiselt:

1. Avage Microsoft Teams.

2. Nüüd minge oma profiilipildile ja klõpsake nuppu Seaded.

3. Klõpsake nuppu Märguanded.

4. Kerige alla kuni Olek ja klõpsake Olekuteatiste haldamine.

5. Siin saate muuta vestlust, koosolekuid, inimesi ja muid märguandeid. Kliki Muuda kõrval Inimesed osa.

6. Lisage inimesed, kelle kohta soovite märguandeid saada, kui nad on aktiivsed.

7. Kui soovite kedagi sellest loendist eemaldada, klõpsake nuppu Lülita välja nende nime kõrval.

Kuidas muuta jõudeaega Microsoft Teamsis?

Puhkeaeg kuvatakse teie olekus, kui seade läheb unerežiimi või kui olete olnud teatud aja passiivne. Microsoft Teams määrab selle automaatselt.

Teie olek muutub olekuks aktiivne kui olete rakendusega mingil viisil suhtlenud. Kui seda ei juhtu, saate oma saadavuse oleku ise määrata, järgides eelmistes küsimustes kirjeldatud samme.

Optimeerige oma kogemusi Microsoft Teamsis

Nüüd olete õppinud, kuidas muuta oma saadavuse olekut ja kohandada oma kasutajate kohalolekut Microsoft Teamsis. Järgides meie juhiseid ja nõuandeid, saate tõsta oma töö efektiivsust ja üldist tootlikkust. Microsoft Teamsis saate kohandada peaaegu kõike. Peate lihtsalt välja mõtlema, mis teie jaoks sobib.

Kas olete kunagi muutnud oma staatust Microsofti tiimides? Kas järgisite meie artiklis kirjeldatud samme? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.