Kui olete loonud fantastilise PowerPointi esitluse, võiksite slaide tulevikus uuesti kasutada. Õnneks on see üsna lihtne ülesanne. Vaid mõne lihtsa klõpsuga saate need kopeerida.
Siiski on mitmeid muid võimalusi, näiteks vormingu säilitamine, millest peaksite teadma. Selles artiklis näitame teile, kuidas kopeerida slaide teise PowerPointi esitlusse. Lisaks näitame teile mõnda kasulikku PowerPointi häkkimist.
Slaidide kopeerimine ja vormindamise säilitamine
Esitlustel, millega töötate, võivad olla erinevad stiilid ja teemad. Sellegipoolest soovite kopeerida slaidid ühest esitlusest teise, kuid säilitada sama vormingu. Selleks avage kindlasti mõlemad PowerPointi esitlused. Kõigi slaidide paremaks vaatamiseks puudutage jaotises „Vaade” valikut „Slaidisorteerija”. Seal näete kõiki esitluse slaide. Peate vaid valima need, mida soovite kopeerida.
Sõltuvalt sellest, mida soovite teha, saate valida kõik slaidid või ainult teatud slaidid. Käsud on Maci ja Windowsi kasutajatele erinevad. Kõigi failide valimiseks toimige järgmiselt.
Windowsi kasutajatele: Ctrl + A
Maci kasutajatele: Cmd + A
Kui soovite valida konkreetseid slaide, peate tegema järgmist.
Windowsi kasutajad: Ctrl + klõps
Maci kasutajad: Cmd + klõps
Nüüd, kui olete valinud, saate kopeerida, hoides all klahve Ctrl ja C või Maci kasutajatele Cmd ja C. Kui olete seda teinud, minge teise esitluse juurde. Vormindamise säilitamiseks klõpsake nuppu "Avaleht" all "Uus slaid". Seejärel klõpsake "Slaidide taaskasutamine". Nüüd näete esitluse paremal küljel avatud kasti, kus saate sirvida vana esitluse slaide ja valida need, mida soovite kopeerida.
Järgmine samm on ülioluline, kuna see võimaldab säilitada vana esitluse vormingu. Märkides linnukese valiku „Jäta allika vormindamine” kõrval, tagate, et vanadel slaididel jääb sama stiil ja teema, kuigi need kopeeritakse nüüd uude esitlusse.
Slaidide kopeerimine ilma allika vormindamiseta
Kui soovite ühendada erinevate PowerPointi esitluste slaidid, säilitades samal ajal ühtse stiili ja teema, on sammud erinevad.
Nagu varemgi, avage mõlemad PowerPointi esitlused ja valige slaidid, mida soovite kopeerida. Parema ülevaate saamiseks avage esitluses, kuhu soovite need lisada. Siin kopeerige slaidid – ja kõik! Selle meetodi kasutuselevõtmisel omandavad slaidid uue esitlusstiili ja kaotavad oma vormingu.
PowerPointi häkid
Lisaks võimalusele kopeerida slaide ühest esitlusest teise, peaksite teadma ka muid häkke ja näpunäiteid. Ilma pikema jututa vaatame, mis need on.
Häkk nr 1: fontide manustamine
Fontidel on iga PowerPointi esitluse suur osa, kuna need tõmbavad publiku tähelepanu. Kui valite fondi, mis pole selge, ei näe teie publik esitluse sisu. Kui jagate esitlust kellegagi, kellel pole PowerPointis kasutatud fonti, võib aga tekkida veel üks probleem. Selle vältimiseks tehke järgmist.
- Avage oma esitluses "Fail" ja puudutage valikut "Valikud".
- Otsige üles käsk „Salvesta”, kerige alla, kuni näete „Säilita esitluse jagamisel truudus”.
- Märkige ruut "Manusta fonte faili".
- Nüüd saate valida kahe valiku vahel: "Manusta ainult esitluses kasutatud tähemärgid (parim faili suuruse vähendamiseks)" või "Manusta kõik märgid (parim teiste inimeste redigeerimiseks)."
- Lõpuks klõpsake nuppu OK.
Nüüd, kui teine inimene saab teie esitluse, pole tal probleeme selle nägemisega, isegi kui tal pole salvestatud sama fonti.
Häkk nr 2: heli lisamine
Kui soovite oma esitlusega pisut loominguline olla, saate lisada heli. Selleks klõpsake menüüribal nuppu "Sisesta" ja seejärel "Heli". Nüüd saate valida, kas soovite midagi kasutada arvutist või võrgus. Kui olete heli sisestanud, näete vahekaarti "Taasesitus". Nüüd saate valida heli alguspunkti või valida selle esitluse esitamise ajal taustal esitamiseks.
Häkk nr 3: tehke oma esitlusest video
Kuigi PowerPointi esitlused võivad olla huvitavad, eelistavad paljud inimesed siiski vaadata teatud teemal videoid. Õnneks saate oma esitluse hõlpsalt videoks muuta. Järgige neid samme.
- Esitluses klõpsake nuppu Fail.
- Järgmisena puudutage nuppu Ekspordi ja klõpsake nuppu Loo video.
- Kui olete seda teinud, saate valida, mitu sekundit soovite iga slaidi kesta. Pöörake tähelepanu ajastusele, et inimesed näeksid kõike.
Erinevad PowerPointi valikud
Nagu näete, on PowerPointil mõned fantastilised võimalused. Kui olete teinud suurepärase esitluse ja soovite tulevikus mõnda slaidi kasutada, saate seda hõlpsalt teha. Lisaks saate soovi korral vormingu säilitada.
Lisaks sellele on mõned muud ainulaadsed PowerPointi funktsioonid, mis võivad teie esitlust oluliselt muuta. Kontrollige neid kindlasti järgmisel korral, kui vajate abi. Kuidas on sinuga? Kas olete PowerPointi esitluste fänn? Kas teate muid häkke? Miks mitte jagada neid allpool olevas kommentaaride jaotises ülejäänud kogukonnaga?