Gmail on kahtlemata kõige populaarsem meiliteenus. See töötab suurepäraselt koos kolmandate osapoolte rakendustega, et sünkroonida sisu erinevate protokollide vahel. Samuti pakub see häid võimalusi meilide automatiseerimiseks, haldamiseks ja sortimiseks.
Seda tehakse nutikate siltide kaudu, mida saab kasutada nagu kaustu, ja on mõned vaikesildid, mis peaksid sissetulevad kirjad automaatselt sortima. Tõtt-öelda võib kõige seadistamine ja programmeerimine aega võtta. Siiski saate puhta ja segadusteta postkasti ning meilide hulgivalimine ja sortimine on lihtsam.
Mis on nutikad sildid?
Vaikimisi jagab Smart Labels sissetulevad meilid viide kategooriasse. Need on järgmised:
Sotsiaalne – see silt sisaldab kohtinguteenuste, sotsiaalmeedia ja muude meediat jagavate veebisaitide e-kirju.
- Värskendused – Teie digitaalsed kviitungid, arved, kinnitused ja finantsaruanded jõuavad sildile Värskendused.
- Esmane – Sõnumid, mis ei kuulu kuhugi mujale, ja isiklikud meilid lähevad sildile Peamine.
- Foorumid – Meilid võrgutahvlite, rühmade ja foorumite sõnumite kohta asuvad vahekaardil Foorumid.
- Kampaaniad - Tüütud e-kirjad ja turunduskampaaniad saadetakse reklaamidesse.
Märge: Gmail oskab e-kirju väga hästi siltidele filtreerida, kui need on lubatud ja õigesti konfigureeritud. Mõned uued meilid võivad siiski jõuda vahekaardile Peamine.
Nutikate siltide konfigureerimine
Google võimaldab teil valida, millised nutikad sildid teie postkastis kuvatakse. Näiteks konfiguratsioonimenüüs saate oma postkastist eemaldada reklaamid või suhtlusvõrgustikud. Seda peate tegema.
Samm 1
Menüü Seaded avamiseks klõpsake ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikoonil. Seejärel klõpsake nuppu "Kuva kõik seaded".
2. samm
Nüüd valige "Postkast" ja klõpsake nende siltide ees olevat kasti, mida soovite oma postkasti saada. Kui te tõesti ei vaja reklaami- või suhtlusmeile, jätke kõik märkimata. Kui olete lõpetanud, klõpsake kinnitamiseks nuppu "Salvesta muudatused" ja oletegi valmis.
Filtrite kasutamine meilide automaatseks sortimiseks
Filtrid on mõeldud meilide automaatseks sortimiseks ja õige sildi alla panemiseks. Nagu märgitud, teevad vaikefiltrid iseenesest päris head tööd ja saate ka kohandatud filtrid seadistada.
Samm 1
Käivitage Gmail ja klõpsake otsinguribal väikest allanoolt (nool asub riba paremas servas). Digitaalne vorm avaneb ja peate täitma vastavad jaotised.
2. samm
Vorm on üsna põhjalik ja sisaldab saatja ja saaja meili, teemat, suurust, kuupäeva jne. Väli "Sisaldab sõnu" on üsna huvitav, kuna võimaldab sisestada sihtmärksõnu ja saata rämpsposti otse digitaalsesse unustusse.
3. samm
Kui olete väljad täitnud, klõpsake nuppu Loo filter ja kuvatakse teine hüpikaken, seejärel peaksite valima "Jäta sisendkaust vahele (arhiveeri see)". Seda tehes tagate, et filtrimeilid väldivad teie postkasti ja kuvatakse ainult määratud sildi all. Samuti peaksite valima „Rakenda filtrile ka 15 sobivad vestlused”, mis asub hüpikakna allosas.
4. samm
Jaotise „Rakenda silt” kõrval on rippmenüü nool, klõpsake sellel noolel ja valige silt, mis vastas filtreeritud meilidele.
Eksperdi nõuanne: Google ei piira teie valikuid vaikesiltidega. Klõpsake "Uus silt" ja looge kohandatud silt, mis vastab teie vajadustele.
5. samm
Lõpuks klõpsate uuesti käsul „Loo filter” ja kõik filtreeritud meilid hüppavad teie postkastist sildile. See kehtib ka vanade meilide kohta, mille olete teatud saatjalt saanud. Saate filtreeritud meilide eelvaateid vaadata, kui valite Kõik kirjad või lähete sellele filtrile.
Oluline kaalutlus
Filtreeritud kirjad kuvatakse vastavates kaustades, kui kasutate IMAP-i kaudu Gmailile juurdepääsuks meiliklienti. Teisest küljest ei kehti see POP Gmaili kasutamisel. Seekord kuvatakse filtreeritud sõnumid koos kõigi uute sõnumitega.
Filtrite eksport ja import
Te ei pruugi seda teada, kuid Google lubab teil filtreid eksportida ja importida. See võib olla tõeline pääste, kui peate minema uuele meilikliendile.
Filtrite eksportimiseks avage Gmaili seaded, klõpsake nuppu "Kuva kõik seaded" ja valige vahekaart "Filtrid ja blokeeritud aadressid". Valige filter, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu "Ekspordi". Saate .xml-faili, mida saab tekstiredaktoriga redigeerida. Kuid pole põhjust seal muudatusi teha, kuna filtreid on pärast üleslaadimist lihtsam kustutada/muuta.
Filtrite importimine on samuti üsna lihtne. Minge lehe allossa ja valige "Impordi filtrid" ja seejärel "Vali fail". Otsige üles filtrite .xml-fail, klõpsake sellel ja valige "Ava fail". Gmail ei vii toimingut automaatselt lõpule, kinnitamiseks peate klõpsama nuppu "Loo filtrid".
Puhas trikk: Kiireim viis oluliste meilide automaatseks sortimiseks on need tärniga tähistada. Klõpsake lihtsalt kuupäeva ja kellaaja kõrval olevat väikest tärni ning meilid kuvatakse jaotises Tärniga tähistatud.
Postimees tuleb
Kui kõik on öeldud ja tehtud, võtab Gmailis automaatse sortimise seadistamine veidi aega ja vaeva. Kuid kasutajaliides on intuitiivne, lihtsalt kasutatav ja seda tuleb teha vaid üks kord.
Kas kasutate oma Gmaili kontole juurdepääsuks e-posti klienti? Milliseid kohandatud silte soovite luua? Rääkige meile oma eelistuste kohta rohkem allpool olevas kommentaaride jaotises.