Alates Microsoft Visio lõpust on vooskeeme ja diagramme tulnud kokku klopsida Wordi, Exceli, PowerPointi või millegi muuga. Kuna enamik töökohti kasutab Microsoft Office'i, on seda kõige lihtsam kasutada. Selle õpetuse eesmärk on luua Wordis professionaalne vooskeemi. See pole nii raske, kui arvate.

Ma kasutan Word 2016, kuid sama protsess töötab Word 2010 või Office 365 versiooniga. Menüüdel võivad olla veidi erinevad nimed ja positsioonid, kuid ülejäänud peaks olema korras.

Vooskeem illustreerib sündmuste jada, mis annavad prognoositud tulemuse. Neid kasutatakse sageli äritegevuses igasuguste asjade illustreerimiseks, alustades toimingu sooritamise sammudest kuni kõnekeskuses kõne töötlemise määratlemiseni. Üha enam kasutatakse neid ka veebiavaldamise ja -turunduse infograafikana. See on koht, kus ma kasutan enamikku oma toodetud.

Kui töötate kohas, kus selle vooskeemid meeldivad, on nende valdamine kasulik oskus. Loodetavasti aitab see õpetus selle saavutamiseks palju kaasa.

Vooskeemide loomine Wordis

Vooskeeme saate luua mitmel viisil. Saate joonistada kaste ja lisada nooli käsitsi, kasutada SmartArti või lisada kohandatud pilte. Kõik need töötavad ja loovad usaldusväärsed vooskeemid.

Kuna SmartArt toodab parima välimusega diagramme, kasutan seda.

Vooskeemi loomiseks Wordis tehke järgmist.

1. Avage uus tühi Wordi dokument.

   

2. Valige vahekaart Lisa ja SmartArt.

   

3. Valige külgmenüüst Protsess ja seejärel valige keskel diagrammi tüüp. Teie valitud diagrammi tüüp peaks nüüd olema teie lehele manustatud.

   

4. Valige [Tekst] ja sisestage diagrammi iga sammu kirjeldus. Samuti saate valida diagrammi ja kasutada teksti muutmiseks ilmuvat hüpikakent.

   

Nüüd on teil olemas põhiline vooskeemi, mida saate hakata kohandama vastavalt oma vajadustele. Välimuse muutmiseks saate Wordi lindi väljal Vorming valida kujundeid. Selleks saate ka valida Muuda värve.

Lisage vooskeemi sammud

Ilmuvas vaikediagrammis on vaid mõned kastid, millest piisab kõige lihtsama vooskeemi jaoks. Tõenäoliselt peate lisama rohkem.

1. Valige Wordis diagramm kohas, kuhu soovite sammu lisada.

   

2. Tõstke samm esile ja valige lindi paremas ülanurgas Lisa kujund. Samm tuleks lisada vahetult pärast valitud sammu.

   

3. Kasutage menüüst Liiguta üles või Liigu alla, et liigutada kujund vooskeemis soovitud kohta.

   

Selle protsessi abil saate diagrammile lisada nii palju samme, kui soovite. Valige lihtsalt eelmine samm, et tagada selle lisamine soovitud kohta. Vastasel juhul kasutage ülaltoodud meetodit või valige tagasi minemiseks ja õige sammu valimiseks Undo või Ctrl + Z.

Lisage oma vooskeemile efekte ja õitsenguid

Kui proovite luua atraktiivset vooskeemi, saate kohandada vaikevalikuid vastavalt oma vajadustele.

1. Paremklõpsake vooskeemis olevat kasti ja valige Vorminda kuju.

   

2. Valige täitetüüp, joone paksus või muutke kujundite, 3D-efektide, positsiooni ja muude valikute vahekaarti.

   

3. Kastis sisalduva teksti vormingu muutmiseks valige Tekstisuvandid.

   

Selles menüüs saate muuta kümneid konfiguratsioone, nii et ma ei hakka neid kõiki siin läbi vaatama. Piisab, kui öelda, et ühest menüüst leiate kogu värvivaliku, varjundi ja kõik muu, mida tõenäoliselt vajate.

Kohandage oma vooskeemi ridu

Pole mõtet muuta oma vooskeemi kastid ja tekst hämmastavaks, kui neid ühendavad jooned on endiselt 2D-vormingus. Nüüd võib olla hea aeg ka neid kohandada. Protsess sarnaneb kastide vormindamisega.

1. Rea valimiseks topeltklõpsake seda.

   

2. Paremklõpsake seda rida ja valige Vorminda kuju.

   

3. Valige täitetüüp, joone paksus või kasutage kujundite, 3D-efektide ja muude valikute jaoks mõnda muud vahekaarti.

   

Kui teil on ridade kõrval tekst, saate teksti muutmiseks kasutada sama protsessi, mida tegite oma kastide puhul.

Lisage oma vooskeemile kohandatud pilte või kaste

Kui teile ei meeldi ükski Wordis sisalduv kujund või SmartArt, saate lisada oma. Nende sisestamine ja suuruse muutmine võtab veidi tööd, kuid see võib teie vooskeemi isikupärastada või brändida just selliseks, nagu seda vajate.

1. Valige oma vooskeemis kast.

   

2. Paremklõpsake ja valige Muuda kuju.

   

3. Valige loendist kujund ja muutke selle suurust vastavalt vajadusele.

   

Enda piltide kasutamiseks vooskeemis toimige järgmiselt.

1. Valige lindil lisamise vahekaart.

   

2. Valige Pildid ja sisestage pilt.

   

3. Paremklõpsake pilti ja valige Lõika.

   

4. Valige kast, kuhu soovite pildi panna.

   

5. Paremklõpsake ja valige Kleebi.

   

Wordis on väga lihtne luua vooskeemi ja muuta see professionaalseks. Loodetavasti loote selle õpetuse abil need kiiresti!