Kui teie meeskond kasutab Smartsheeti, siis olete juba tuttav ideaalse armatuurlaua loomise ja kujundamise olulisusega. See intuitiivne suhtlustööriist sobib ideaalselt erinevat tüüpi sisu esitamiseks, mida igaüks saab vaadata ja muuta. Tänu laiaulatuslikule vidinate valikule, mida Smartsheet pakub, võivad teie armatuurlauad tõesti aidata kaasa teie meeskonna kasvule ja teie ettevõtte tulemustele.
Iga Smartsheeti armatuurlaud on põhimõtteliselt tühi lõuend, kuhu saab lisada igat tüüpi teavet, sealhulgas visuaalset sisu, statistikat, ajaskaalasid ja olulisi aruandeid. Seda teavet saab jagada vidinate abil, mida saab lisada, kohandada ja kustutada.
Kui olete juhtpaneeli lõpetanud, saate lisada oma töökaaslased, et nad saaksid vaadata ja muuta kogu teie esitatud teavet. Siit saate teada, kuidas luua armatuurlauda, korraldada vidinaid, lisada inimesi ja kohandada seda.
Armatuurlaua loomiseks rakenduses Smartsheet toimige järgmiselt.
- Avage Smartsheet.
- Klõpsake vasakpoolsel külgribal ikooni "+".
- Minge lehele "Loo".
- Valige valikute loendist "Armatuurlaud".
- Kirjutage oma armatuurlaua pealkiri.
- Klõpsake "OK".
See on kõik. Olete Smartsheetis juhtpaneeli edukalt loonud. Kuid see, mis teil praegu on, on tühi tahvel. Enne oma meeskonnaliikmete lisamist peate esmalt juhtpaneelile sisestama kõik olulised andmed. Seetõttu peate ette valmistama kõik armatuurlaual kuvatavad andmed.
Andmete ettevalmistamine
Ükskõik kui korrastatud teie armatuurlaud ka ei tunduks, kui see ei sisalda õiget teavet, on kogu teie raske töö asjata. Seetõttu on oluline andmed enne armatuurlaua kujundamise alustamist ette valmistada. Nii et enne alustamist mõelge mõnele tegurile aega.
Esiteks kaaluge oma armatuurlaua üldist eesmärki. Kas soovite, et armatuurlaud esitaks teatud tüüpi tulemusi, võib-olla teie meeskonna üldist jõudlust? Kas teie eesmärk on midagi selgitada või teatud projekti jaoks juhiseid kirjutada? Või soovite, et teie Smartsheet armatuurlaud oleks koht, kust igaüks leiab oma tööks vajalikud ressursid?
Järgmiseks arvestage oma publikut. Teisisõnu mõelge inimestele, kellega plaanite armatuurlauda jagada. See vaatajaskond võib koosneda töökaaslastest, juhtivtöötajatest või klientidest. Peate planeerima, kuidas oma andmeid vastavalt vaatajaskonnale esitate.
Andmete armatuurlaua jaoks ettevalmistamiseks kasutage muid Smartsheeti funktsioone. Näiteks saate kasutada lehe kokkuvõtet kõigi oma andmete korrastamiseks ja ka kõige olulisema teabe esiletõstmiseks. Aruanded on veel üks viis iga projekti kõigi oluliste osade jäädvustamiseks. Lõpuks, kui soovite luua portfelli, on õige tee kasutada koondlehti. Veelgi enam, seda tüüpi lehed sobivad hästi ka kõrgetasemeliste mõõdikute jaoks.
Ehitus ja projekteerimine
Kui olete kõik andmed ette valmistanud ja juhtpaneeli loonud, on lõpuks aeg lisada kõik olulised komponendid – vidinad. Smartsheet pakub kaheksat tüüpi vidinaid: pealkiri, rikastekst, mõõdik, diagramm, otsetee, aruanne, pilt ja veebisisu.
Alustame pealkirjaga. Juhtpaneeliga alustamiseks peate tegema järgmist.
- Avage oma armatuurlaud rakenduses Smartsheet.
- Minge armatuurlaua ülemises paremas nurgas olevale pliiatsiikoonile.
- Klõpsake parempoolsel külgribal ikooni "+".
- Valige vidinate loendist "Pealkiri".
- Sisestage armatuurlaua pealkiri.
- Selle salvestamiseks klõpsake pealkirjast väljaspool.
Rikasteksti vidinat kasutatakse kirjelduse lisamiseks, mis kajastab teie armatuurlaua olemust. Lisate selle samamoodi nagu pealkirja ja see asub otse teie pealkirja all. Veelgi enam, teil on võimalus muuta teksti suurust, fonti ja värvi.
Keerulisemate vidinate (nt mõõdik ja aruanne) jaoks peate üles laadima faili või andmed. Aruande vidin võimaldab teil esitada kogu aruande minimeeritud kujul. Seda tehakse järgmiselt.
- Avage oma armatuurlaud.
- Klõpsake ekraani paremas ülanurgas pliiatsiikoonil.
- Valige parempoolsel külgribal ikoon "+".
- Minge jaotisse "Aruanne".
- Valige uuel vahekaardil "Lisa aruanne".
- Valige projekt, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu "OK".
Kui soovite lisada meetermõõdustiku vidina, on sammud samad. Mõõdikute vidin võimaldab teil esile tõsta konkreetse lehe põhipunkte. Lisaks on iga vidin kohandatav, mis tähendab, et saate selle armatuurlaual kuhu iganes soovite paigutada. Soovi korral saate selle suurust ka muuta.
Kui soovite oma armatuurlauale lingi lisada, on otsitav vidin otsetee. See mitte ainult ei võimalda teil lisada URL-i teisele Smartsheet-failile, vaid saate lisada lingi põhimõtteliselt kõigele, mida soovite. Lisaks saate oma arvutist faili üles laadida.
Veel üks kasulik funktsioon on pildividin, mida saate kasutada mis tahes tüüpi visuaalse sisu lisamiseks. Saate üles laadida pildi oma arvutist, Google Drive'ist, OneDrive'ist, Boxist ja Dropboxist.
Kuna soovite, et kõik vidinad teie armatuurlauale ära mahuksid, on hea mõte oodata, kuni olete need kõik lisanud, enne kui hakkate nende suurust muutma. Lihtsalt lohistage vidina nurki, et seda suuremaks või väiksemaks muuta. Veenduge, et teie armatuurlaud poleks liiga palju teavet täis. Teine viis veendumaks, et kõik näeb välja organiseeritud, on järgida sarnaseid värviskeeme.
Kiire viis juba loodud vidina lisamiseks on klõpsata ikooni „+”. Sellest hetkest alates minge valikule Klooni vidin. Saate luua nii palju koopiaid kui vaja.
Kui olete juhtpaneeliga lõpuks valmis saanud, on aeg seda oma töökaaslastega jagada. Järgige neid samme.
- Avage armatuurlaua paremas ülanurgas nupp „Jaga”.
- Lisage väljale „Kaasautorite kutsumine” kõik, keda soovite.
- Valige jaotises „Load”, kas soovite, et teised saaksid teie juhtpaneeli muuta.
- Sisestage armatuurlaua teema.
- Soovi korral lisa sõnum. See osa on valikuline.
- Otsustage, kas soovite lisatud inimesi teavitada.
- Klõpsake nuppu "Jaga armatuurlauda".
- Valige "Sule". Saate kutselingi, mille saate oma meeskonnaliikmetele saata.
Teine võimalus on see avaldada. Valige, kas see on kõigile kättesaadav või on neil teie juhtpaneelile juurdepääsuks vaja kutselinki.
Kujundage Smartsheetis parimad armatuurlauad
Nüüd teate, kuidas Smartsheetis armatuurlaudu luua. Samuti teate, kuidas vidinaid lisada, neid kohandada ja oma armatuurlauda meeskonnaga jagada. Kui olete asja selgeks saanud, saate peagi teada, et saate kõigi Smartsheeti mallidega olla tõeliselt loominguline.
Kas olete kunagi varem Smartsheetis armatuurlaua loonud? Kas kasutasite mõnda selles juhendis mainitud vidinaid? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.