Paljud inimesed kasutavad oma andmete analüüsimiseks pilve arvutustabeli rakendusi (nt Google Sheets) ja puutuvad sageli kokku andmete dubleerimise probleemiga. Dubleeritud andmed tähendavad täpselt samade andmete mitut eksemplari, kus peaks olema ainult üks eksemplar.
Mõnikord on nende duplikaatide eemaldamine vajalik arvutustabelis olevate andmete töötlemiseks, kuid mõnikord tahame lihtsalt teada, mitu korda konkreetne väärtus meie andmetes dubleeritakse.
Selles artiklis näitan teile mitut erinevat viisi duplikaatide loendamiseks Google'i arvutustabelites ja nende eemaldamiseks.
Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate loendada
Google'i arvutustabelite duplikaatide loendamiseks ja eemaldamiseks saate kasutada mitut meetodit.
Selle artikli puhul vaatame, kuidas saate selle ülesande täitmiseks kasutada funktsioone COUNTIF, COUNT ja COUNTA või elektriliste tööriistade lisandmoodulit.
Loendage duplikaadid COUNTIF-iga
COUNTIF on suhteliselt lihtne Google'i arvutustabelite funktsioon, mis loendab numbreid või teksti sisaldavad lahtrid määratud tingimuse alusel. Süntaks on lihtne; peate esitama ainult lahtrite vahemiku ja kriteeriumi, mille jaoks lahtreid loendada. Funktsiooni COUNTIF saate fx-ribale sisestada järgmise süntaksiga:=COUNTIF(vahemik, kriteerium).’
Esmalt seadistame arvutustabeli mõningate näivate andmetega, mida saame lisada funktsiooni COUNTIF. Avage Google'i arvutustabelites tühi arvutustabel ja sisestage lahtrivahemikku A2:A7 väärtused "450", "350", "560", "450", "350" ja "245".
Teie arvutustabel peaks siis olema täpselt sama, mis allpool näidatud:
Funktsiooni COUNTIF lisamiseks arvutustabelisse valige lahter B9 ja klõpsake fx-ribal. Sisenema '=COUNTIF(A2:A7, "450")“ fx-ribal ja vajutage funktsiooni lahtrisse lisamiseks klahvi Return. Lahter B9 sisaldab nüüd väärtust 2. Sellisena loendab see lahtrivahemikus A2:A7 kahte dubleerivat väärtust „450”.
COUNTIF arvestab ka dubleerivaid tekstistringe. Selleks asendage lihtsalt funktsiooni numbriline kriteerium tekstiga.
Näiteks sisestage arvutustabeli lahtritesse A8 ja A9 "teksti string". Seejärel sisestage funktsioon "=COUNTIF(A2:A9, "tekstistring")"lahtris B10.
Seejärel loendab B10 kaks lahtrit, mis sisaldavad dubleeritud teksti, nagu alloleval hetktõmmisel:
Samuti saate arvutustabelisse lisada valemi, mis loendab mitu korduvat väärtust ühes lahtrivahemikus. See valem liidab kaks või enam funktsiooni COUNTIF.
Sisestage näiteks valem "=LOENDIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)"lahtris B11. See arvestab nii 450 kui ka 350 dubleerivaid numbreid veerus A. Selle tulemusena tagastab B11 väärtuse 4, nagu otse alloleval hetktõmmisel.
Loendage duplikaadid COUNT ja COUNTA abil
COUNT on veel üks funktsioon, mis suudab lugeda arvutustabeli lahtrite vahemikes dubleerivaid väärtusi. Sellesse funktsiooni saate aga kaasata ainult lahtrivahemikke. Sellisena pole COUNT hea, kui teil on topeltväärtustega lehed, mis on veergude või ridade sees erinevates lahtrivahemikes laiali. Funktsioon on palju tõhusam duplikaatide loendamiseks, kui sorteerite andmeid ridadesse ja veergudesse.
Paremklõpsake arvutustabeli veeru A päist ja valige Sorteeri leht A–Z valik. See korraldab teie veeru lahtrid numbrilises järjekorras nii, et madalaimad numbrid on ülaosas ja suurimad väärtused allosas, nagu otse alloleval hetktõmmisel. See rühmitab ka kõik dubleerivad väärtused ühes lahtris.
Nüüd peate funktsiooni COUNT sisestama ainult ühe lahtri viite, et see loendaks kõik vahemikus olevad duplikaatväärtused.
Näiteks sisestage "=LOEND(A2:A3)" teie arvutustabeli lahtris B12. Funktsioon B12 COUNT tagastab seejärel väärtuse 2, mis on duplikaatide arv vahemikus A2:A3.
The Sorteeri leht A–Z suvand rühmitab ka dubleeritud teksti ridadesse ja veergudesse ühelahtrilistes vahemikes. COUNT töötab aga ainult arvandmete puhul.
Dubleeritud teksti puhul lisage arvutustabelisse selle asemel funktsioon COUNTA. Näiteks sisestage "=LOENDA(A7:A8)" teie arvutustabeli jaotises B13, mis loendab dubleerivad tekstistringi lahtrid, nagu allpool näidatud.
Loendage elektriliste tööriistade abil kõik duplikaadid
Power Tools on Google'i arvutustabelite lisandmoodul, millel on palju käepäraseid tööriistu. Saate selle sellelt lehelt alla laadida.
Elektritööriistad sisaldavad a Eemaldage duplikaadid suvand, mis leiab valitud lahtrivahemikus kõik dubleerivad väärtused ja teksti. Sellisena saate seda tööriista kasutada kogu valitud veerus või reas dubleeritud lahtri sisu loendamiseks.
Avage Power Toolsi funktsioon Dedupe and Compare, valides Elektrilised tööriistad alates Lisandmoodulid rippmenüüst, seejärel valides Tuvastage ja võrrelge valik.
Lahtrivahemiku A1:A8 valimiseks klõpsake lahtri viite nuppu ja vajutage nuppu Okei valik. Klõpsake Edasi ja valige Duplikaadid + 1. esinemine valik.
Klõpsake nuppu Edasi nuppu uuesti, et avada otse allpool näidatud valikud. Märkige seal märkeruut Veerg ja seejärel klõpsake Edasi uuesti.
Valige Lisage olekuveerg raadionupp, mis lisab arvutustabelisse uue veeru, mis tõstab esile topeltväärtused. Samuti on a Täitevärv suvand, mille saate valida dubleerivate lahtrite värvidega esiletõstmiseks. Kui vajutate nuppu Lõpetama nuppu, annab lisandmoodul teile teada, kui palju duplikaate on valitud lahtrivahemikus.
Lisandmoodul loendab kõik kuus duplikaati arvutustabeli lahtrivahemikus. See sisaldab paari "350" ja "450" väärtust ning tekstistringi lahtreid. Teie leht sisaldab ka uut B-veeru, mis tõstab esile A-read koos duplikaatidega, nagu allpool näidatud.
Viimased Mõtted
Dubleerivate andmete käsitlemine Google'i arvutustabelites võib olla keeruline; Siiski on ülalloetletud funktsioonide või lisandmooduli (nt Power Tools) abil dubleeritud andmete leidmine, analüüsimine ja eemaldamine kiire ja lihtne.
Kui leidsite, et see artikkel oli teile kasulik, võib teile meeldida ka see TechJunkie juhend, mis käsitleb Google'i arvutustabelite absoluutväärtuse hankimist. Kui teil on Google'i arvutustabelite näpunäiteid ja nippe, postitage need allolevatesse kommentaaridesse.