Saate Google'i arvutustabeleid kasutada kõigeks alates majapidamise eelarve koostamisest kuni ettevõtte juhtimiseni. Arvutustabelid teeb ka lühikese töö kontode, arveldamise ja arveldamisega. Üks viis, kuidas see aitab, on valemid ja see on tänase õpetuse teema. See artikkel näitab, kuidas kopeerida valemit Google'i arvutustabelites terve veeru alla, et säästa aega ja pettumust.
Abi Google'i arvutustabelite valemitega
Valemid on arvutustabeli taga olev matemaatika. Konkreetseid väljendeid kasutades ütlete lehele, mida teha soovitud tulemuse saamiseks konkreetsetesse lahtritesse sisestatud andmetega. Ülesanne võib olla nii lihtne kui kahe lahtri lisamine, et luua kogusumma ja võrrelda tuhandete erinevate lahtrite keskmised. Olenemata arvutuse suurusest ja ulatusest jääb põhivalem tavaliselt samaks.
Kuidas kasutada valemeid Google'i arvutustabelites
Valemid on suhteliselt sirgjoonelised, isegi kui te pole matemaatikanõgija. Google'i arvutustabelid kasutab tulemuste edastamiseks loogilisi väljendeid olenevalt teie sisestatud kriteeriumidest. Valemit näete seda valemit sisaldavas tegelikus lahtris või lehe ülaosas valemiribal (tähistatakse FX-ga). Siit saate teada, kuidas Google'i lehtedele valemit sisestada.
- Topeltklõpsake lahtril, kuhu soovite oma valemit, ja seejärel tippige “=” ilma jutumärkideta, millele järgneb valem.
- Vajutage Sisenema valemi salvestamiseks või mõnel muul lahtril klõpsamiseks. Tulemused kuvatakse lahtris, samas kui valem kuvatakse lahtris "fx" kast ülal.
Ülaltoodud pildinäites kuvatakse lahtrisse D3 sisestatud valem ülaosas kastis "fx", samal ajal kui väärtus kuvatakse lahtris. Ülaltoodud näide lisab lahtrid B3 ja C3, moodustades summa. See on lihtne valem, kuid annab aimu nende toimimisest.
Valemid võivad muutuda keerukateks täiustatud väideteks, mis on võimelised täitma selliseid funktsioone nagu sortimine, konkreetsete lahtrite esiletõstmine määratud kriteeriumide alusel, erinevate matemaatika kombineerimine konkreetsete lahtrikombinatsioonide jaoks ja palju muud.
Kopeerige valem Google'i arvutustabelites terve veeru võrra allapoole
Arvutuste kopeerimiseks Google'i arvutustabelites terve veeru alla on teil olenevalt valemist mõned valikud. Saate sellest paremini aru, kui jõuate valiku nr 3 juurde. Lihtsaim viis on haarata täitmise käepidemest ja libistada alla viimase lahtrini. Pikemad lehed töötavad aga kõige paremini lihtsalt käepidemel topeltklõpsuga. Ülemist lahtrit saate kasutada ka valemi replikatsiooniprotsessi algatamiseks, mis voolab alla kogu veeru. Siin on üksikasjad kõigi kolme valiku kohta.
Valik nr 1: ülemise lahtri lohistamine valemite paljundamiseks
- Tõstke esile veeru esimene lahter, mis sisaldab valemit, ja seejärel valige lahtri paremas alaosas täitepide (väike sinine kast). Õige asukoha korral muutub kursor ristiks.
- Lohistage juukserist alla viimase soovitud lahtrini, mis kasutab määratud valemit. Google'i arvutustabelid täidab iga rea jaoks automaatselt õige valemi.
Ülaltoodud protsess kasutab rea #3 valemit [=SUM(B3+C3)] kõigi teiste valitud ridade automaatseks täitmiseks veerus [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], jne.
Märge: Valik nr 1 sisestatakse “0” reas, kus andmed puuduvad. Kui soovite, et see oleks tühi, peate selle lahtri sisu kustutama.
Valik nr 2: topeltklõpsake ülemisel lahtril, et kopeerida valem veerus alla
- Valige valemit sisaldava veeru esimene lahter, seejärel hõljutage kursorit paremas alanurgas oleva täitepideme kohal. ÄRGE VEEL KLIKIGE.
- Topeltklõpsake täitmiskäepidemel hiire vasakut nuppu. See protsess genereerib automaatselt valemi kuni veeru viimase täidetud lahtrini.
Märge: Valik nr 2 lõpetab valemite sisestamise, kui see jõuab veerus alla tühjale reale. Kopeerige esimene lahter, kleepige see veeru järgmisse täidetud lahtrisse ja korrake ülaltoodud samme.
Valik nr 3: kasutage massiivi valemit, et kopeerida arvutused veerus alla
Viimane meetod valemi dubleerimiseks Google'i arvutustabelites veerus alla on funktsiooni „ArrayFormula” kasutamine. Sisestage valemisse kindlasti õiged vahemikud.
Google'i ARRAYFORMULA vahemiku näited valemite paljundamiseks veerus
=Massiivivalem(B3:B6+C3:C6)
Ülaltoodud näide kasutab "lisa" valem (B3+C3), kuid see lisab vahemiku, mis läheb alla lahtritesse B6 ja C6. Google'i arvutustabelid kasutab (B3+C3) ja kordab seda veerus (B4+C4), (B5+C5) ja (B6+C6).
=MASSIIVVALEM(IF(ONTÜHJA(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Ülaltoodud näide arvutab samad kogusummad nagu eelmine valem, välja arvatud see, et see asendab lahtrites oleva "0" ilma tähemärkideta, nii et see näib tühi. The ON TÜHJA osa ignoreerib tühje lahtreid ja sinna sisestatud märke “” Need on need, mille Google'i arvutustabelid paigutab tühjadesse lahtritesse, mis on määratud kui mitte midagi.
Märge: Valik nr 3 täidab valemi automaatselt igas veeru lahtris teie määratud vahemiku alusel. Kui vahemikus on tühjad lahtrid, lisab see lahtrisse "0", välja arvatud juhul, kui lisate valemeid "ISBLANK" ja "=0", nagu ülal näidatud.
Kõik rakud muutuvad kustutamatuks välja arvatud juhul, kui tühjendate ülemises lahtris massiivi valemit ja valite mõne muu meetodi. Kui proovite massiivi lahtrisse arvu lisada, kuvatakse valemilahtris "#REF!" ja kõik selle all olevad lahtrid muutuvad tühjaks, välja arvatud see, mida muutsite. Kustutamine ei tee massiivi lahtritele midagi.
Google'i lehe kopeerimine uute valemite rakendamiseks
Leht võib sisaldada palju andmeid. Siit saate teada, kuidas neid kopeerida, et katsetada uusi valemeid ilma muretsemata.
- Esmalt avage leht, mida soovite dubleerida.
- Järgmisena paremklõpsake ja valige Duplikaat.
- Teie faili nimega luuakse uus leht koopia selle ees.
- Kasutage seda lehte, et testida uusi valemeid reaalmaailma andmete jms põhjal. Veenduge, et teil oleks kõigist olulistest andmetest mitu koopiat.
Lõpetuseks ütlen, et Google'i arvutustabelites veerus valemite paljundamiseks kasutatavad meetodid pole nii keerulised, kui mõistate kasutatud valemi stringe/argumente. Pole tähtis, milline variant teile kõige paremini sobib, katsetage seda esmalt väikesel lehel ja seejärel kopeerige see üle. Samuti on enne valemite ametlikku rakendamist kõige parem käivitada teine test originaallehe ehtsa koopiaga, peamiselt seetõttu, et teil on palju andmeid, mis võivad halvemaks muutuda.