Kuidas võrrelda Wordi dokumente Macis

Kui olete kunagi tegelenud Microsoft Wordi faili kahe erineva versiooniga, mida teil oli vaja võrrelda, siis teate, kui valus võib seda käsitsi teha. Mul on seda juhtunud, kui kolleeg töötas faili vale versiooni kallal, lisades muudatused vanemasse faili, mis polnud enam asjakohane.

Õnneks on Microsoft Wordil funktsioon, mis võimaldab teil kahte dokumenti automaatselt võrrelda, nii et te ei pea tegelikult iga sõna või lõiku käsitsi läbi vaatama ja kontrollima! Siin on, kuidas võrrelda Wordi dokumente MacOS-is!

Esmalt avage Word oma dokis või Maci kaustas Applications. Otsetee rakendustele asub Finderi menüüs „Mine”.

Rakenduste kaust

Kui Word avaneb, valige dokumendigaleriist tühi dokument…

Avage Wordis tühi dokument

…või avage üks failidest, mida soovite võrrelda. Pole tähtis, millise dokumendi käivitate, kuid kui Wordis pole faili avatud, kuvatakse siin kasutatav käsk hallina.

Igatahes, kui Word on kasutamiseks valmis, valige Tööriistad > Jälgi muudatusi > Võrdle dokumente ülaosas olevatest menüüdest.

Kasuta

Seejärel avanevas kastis soovite valida originaaldokumendi, mida võrrelda muudetud dokumendiga. Kui klõpsate allolevas punases kastis rippmenüüd, saate valida hiljutiste failide hulgast. Saate valida ka kaustaikooni, mille ma punase noolega välja kutsusin, et liikuda oma failisüsteemis kõnealuse dokumendi leidmiseks.

Valige Wordis võrreldavad dokumendid

Kui teete seda, näete tuttavat avamise/salvestamise dialoogiboksi, nii et kasutage seda oma dokumendi esimese versiooni leidmiseks ja klõpsake nuppu "Ava".

Wordis võrdlemiseks avage dokumendi esimene versioon

Seejärel tehke sama akna paremas servas oleva faili muudetud versiooniga.

Võrdluseks avage dokumendi muudetud versioon

Jaotis „Muudatused sildi all” võib olla mida iganes soovite – muudatuste autor on tavaliselt hea näitaja. Ja selle akna kohta on veel paar asja teada. Esiteks, kahe noolega ikoon võimaldab teil võrdluseks dokumentide asukohta vahetada, kui valisite näiteks kogemata originaaldokumendiks oma muudetud versiooni. Ja teiseks, klõpsates ikoonil caret, saate terve hulga uusi võimalusi, mida ja kuidas võrrelda.

Careti ikoon

Nii et kui teil pole vaja näiteks päiseid ja jaluseid, suurtähtede muudatusi või tühikuid võrrelda, saate need märkeruudud välja lülitada. Ja nagu näete, loob Word vaikimisi võrdluseks uue dokumendi, nii et kui olete valmis seda kontrollima, klõpsake selle vaatamiseks selles aknas "OK".

Lõplik võrdlusdokument

See funktsioon ei ole täiuslik ja kui te ei tunne, kuidas Wordi dokumentides jälgitud muudatusi lugeda, võib uue faili vaatamine esmapilgul olla väljakutse. Kuid see on nii, palju parem, kui peate muudatuste leidmiseks lugema mõlemat dokumenti kõrvuti! Olen varem korrektuuri teinud ja see kõlab nagu mu isiklik õudusunenägu. Koos sellega, et peab rahva ees kõne pidama. Või peab lendama läbi turbulentsi. Või läbi turbulentsi lennates kõne pidamine.

Ee, ma lõpetan sellega. See võib veidi aega võtta.

Kuidas võrrelda Wordi dokumente Macis