Google'i arvutustabelid on Google'i võimas ja hõlpsasti õpitav pilvepõhine arvutustabelirakendus. Sheets konkureerib arvutustabeliturul Microsoft Exceliga, selle funktsioonide laius või sügavus ei ole sama.
Google'i arvutustabelid, Google'i dokumendid ja Google'i esitlused on osa Google'i tasuta pakutavast veebipõhisest kontorikomplektist. Need rakendused integreeruvad Google Drive'i, Google'i failisalvestuse ja sünkroonimisteenusega.
Üks neist rutiinsetest tabeliülesannetest on erinevates veergudes oleva teabe võrdlemine. Sheets on enam kui võimeline seda tüüpi võrdlusi tegema.
Selles artiklis näitan teile, kuidas saate võrrelda andmeid Google'i arvutustabelite veergude vahel, ja kirjeldan ka üht lähenemisviisi, kuidas teha sama asja Microsoft Exceliga. Kui olete Exceli kasutaja, kes kaalub üleminekut ja tunnete muret võrreldavate funktsioonide pärast, peaks see artikkel teie muresid leevendama. Saate seda teha rakendusega Arvutustabelid!
Google'i arvutustabelid, võrrelge veerge
Võrrelge kahte veergu Google'i arvutustabelites
Üks lihtne viis veergude võrdlemiseks rakenduses Arvutustabelid on valemi kasutamine. Oletame, et meil on kaks andmeveergu, veerg A ja veerg B. Kui tahame veerge võrrelda ja erinevused üles märkida, saame kasutada valemit.
IF-valem on rakenduses Arvutustabelid (nagu ka Excelis) võimas tööriist. IF-lauses on kolm argumenti.
Esimene argument on sooritatav test, teine argument on tulemus, mis tuleb tagastada, kui test on mittetõsi, ja kolmas argument on tulemus, mis tuleb testi korral tagastada ontõsi. Seda on üsna lihtne mõista, kuid valemist raske lugeda, nii et astume sellest läbi.
- Avage oma leht lehel, mida soovite võrrelda.
- Veergude A ja B andmetega tõstke esile lahter C1.
- Kleebi
=if(A1=B1,"","Mittevastavus")lahtrisse C1. Loogika on järgmine: kui A1 ja B1 on samad (st A1=B1), tagastab valem tühja stringi ja kui need ei ole samad (A1 tagastab mitte võrdub B1), tagastab valem „Ebakõla”.
- Vasakklõpsake lahtri C1 alumises paremas nurgas ja lohistage allapoole. See kopeerib C1 valemi kõigisse veeru C lahtritesse.
Nüüd iga rea puhul, milles A ja B ei ole identsed, sisaldab veerg C sõna "Ei sobima". Kui näete tühja lahtrit, ei tagastanud valem midagi, mis viitaks veergude vastavusele.
Mitme veeru andmete võrdlemine
Andmete võrdlemine kahe veeru vahel on hea ja kasulik… aga mis siis, kui teil on mitu andmeveergu ja peate tegema võrdlusi? Noh, Sheets saab ka sellega hakkama, kasutades funktsiooni nimega ARRAYFORMULA. See on üsna arenenud valem ja ma ei hakka selle toimimise umbrohtudesse süvenema, kuid see võimaldab meil teha mitme veeru andmete võrdlusi.
Arvutustabelites ja muudes arvutustabelites saate vahesummade veeru või rea arvutamiseks kasutada massiivi valemit, asetades selle lahtrireale, või arvutada üksiku väärtuse ühes lahtris.
Oletame, et meil on kaks andmekogumit. Igal andmekogumil on indeksi väärtus – see võib olla osa number või seerianumber. Iga indeksi väärtusega on seotud ka paar veergu andmeid – võib-olla toote värvid või saadaolev kogus. Üks neist andmekogumitest võib välja näha järgmine.
Nii et meil on Jane'i andmed. Kuid siis saadab Bob oma arvud sama teabe kogumi kohta ja me kahtlustame, et kahe andmekogumi vahel võib olla mõningaid erinevusi. (Selles näites saate erinevused visuaalselt hõlpsasti tuvastada, kuid eeldage tuhandete kirjetega arvutustabelit.) Vaadake altpoolt Jane'i ja Bobi jooniseid kõrvuti.
Kui tahame kontrollida, kas Jane'i ja Bobi esitatud ühikuhinnad on samad, saame selleks kasutada ARRAYFORMULA. Soovime teatada erinevustest ja printida need alates lahtrist I3, nii et lahtrisse I3 tippime järgmise valemi:
=Massiivivalem(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Tulemuseks on mitme veeru võrdlus, mis näeb välja järgmine:
Nüüd näeme, et SKU A10305 on erinev, ja saame aru, kellel on õige teave ja kellel on viga.
Elektritööriistade kasutamine veergude võrdlemiseks
Teine võimalus on kasutada võrdlustööriista ühes Google'i arvutustabelite lisapakettides. Üks tööriist on tuntud kui Power Tools, mis on väga kasulik lisandmoodulite kogum Google'i arvutustabelite funktsionaalsuse laiendamiseks. See on üks paljudest sellistest tööriistadest, mis laiendab oluliselt põhifunktsioone ja võtab arvutustabelite loomisest palju tööd.
Kuigi need olid varem määramata aja tasuta, nõuab Power Tools nüüd tellimust, kui tasuta prooviperiood on läbi. Ma ütleksin, et Power Tools on väärt hinda rasketele arvutustabelikasutajatele hinnaga 29,95 dollarit aastas või 89,95 dollarit eluaegse tellimuse eest.
Elektritööriistadel on palju võimsaid funktsioone, kuid me vaatame siin lihtsalt selle veergude võrdlemise meetodit.
- Kui Power Tools on teie Google'i arvutustabelitesse lisatud, minge lehele Lisandmoodulid rippmenüüst
- Valige Elektrilised tööriistad
- Seejärel valige Alusta
- Klõpsake menüüvalikul „Dupeeri ja võrdle”, seejärel valige „Võrdle kahte lehte”.
- Sisestage võrreldavate veergude vahemikud. Pange tähele, et saate võrrelda mitut veergu korraga ja isegi võrrelda erinevate lehtede vahel!
- Valige, kas soovite leida kordumatuid väärtusi või dubleerivaid väärtusi.
- Valige, kuidas soovite, et Power Tools näitaks võrdluse tulemusi. Saate valida, kas see värvib duplikaat- või kordumatutes lahtrites, teisaldada või kopeerida andmeid uutesse veergudesse ja muid valikuid.
Kiire viis teksti või arvutustabelite erinevuste võrdlemiseks
Kui te ei soovi valemite kirjutamise või lisandmooduli kasutamisega kaasnevat vaeva ja soovite lihtsalt kahe dokumendi väärtusi või teksti kiiresti võrrelda, on olemas tasuta veebitööriist, mis teeb kõik teie eest ära. Seda nimetatakse Diffcheckeriks ja tundub, et see töötab hästi. Seda soovitatakse isegi kasutada Google Docsi foorumis.
- Liikuge Diffcheckerisse.
- Kleepige üks teksti- või väärtuskomplekt vasakpoolsele paanile ja teine veerg või tekst paremale.
- Valige Leia erinevus!
- Sait võrdleb kahte paani ja tõstab esile erinevused.
Diffchecker on kasulik, kui proovite veerge eristada ja vajate ainult tulemusi.
Kuidas oleks siis, kui kasutate Excelit, kas saate selle tööriista abil veerge võrrelda? No muidugi saab!
Võrrelge Microsoft Exceli kahte veergu
Ma liigun Google'i arvutustabelite ja Microsoft Exceli vahel olenevalt sellest, mida üritan teha. Kuigi Arvutustabelid on väga head, pole sellel nii palju funktsioone kui Excelil ja seetõttu jääb see mõnes võtmevaldkonnas alla.
1. meetod Exceli duplikaatide veergude võrdlemiseks:
- Tõstke esile kaks veergu, mida soovite kontrollida.
- Valige lindilt Avaleht Tingimuslik vormindamine.
- Valige Tõstke esile lahtrireeglid ja dubleerivad väärtused.
- Valige kuvatav vorming ja valige OK.
2. meetod veergude võrdlemiseks erinevuste osas Excelis:
- Tõstke veerus C esile lahter 1.
- Kleebi
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0"A-s pole vastet","")valemiribale.
- Kui need kaks veergu erinevad, peaksite veerus C nägema „A-s vastet pole”.
Peaksite nägema erinevustega lahtreid, kuna vastaval real peaks olema silt, mis ütleb teile, et A-s ei ole vastet. Muidugi saate seda muuta, et öelda kõike, mis teile meeldib. Samuti saate vastavalt muuta veerutähti või nende kahe võrdlemise järjekorda.