Google'i arvutustabelid on võimas tasuta arvutustabelilahendus, mille Google tõi 2005. aastal Google Docsi osana välja. Arvutustabelid teeb oma pilvepõhise salvestusruumi ja lihtsate töörühmafunktsioonide abil arvutustabeliandmete jagamise meeskondade vahel äärmiselt lihtsaks. Kuigi rakendusel Sheets pole täieliku arvutustabelilahenduse (nt Exceli) täit jõudu, on see suurepärane tööriist põhiliste (ja isegi teatud tüüpi täiustatud) tabelianalüüside jaoks. Üks funktsioon, millega Sheets erakordselt hästi läheb, on kasutajaandmete haldamine, näiteks arvutustabeli lahtrite kombineerimine.
Rakkude ühendamine
Lahtriandmete kombineerimine on midagi, mida iga tõsine arvutustabeli kasutaja peab teadma, kuidas seda teha; Google'i arvutustabelid muudab selle suhteliselt valutuks protsessiks. Andmeallikad nõuavad peaaegu alati redigeerimist ja korrastamist, et need oleksid kasulikud, ning see nõuab sageli lahtrite ühendamist või ühendamist. Näiteks kui teil on arvutustabel, kus ees- ja perekonnanimed on erinevates veergudes, võite soovida veergu, kus on iga inimese täisnimi. Saate kasutada aheldada käsk kahe esimese veeruga, et ühendada nende teave kolmandaks veerguks. Lahtrite ühendamiseks on vaja ainult kahte (või enamat) lahtrit, mis sisaldavad andmeid, ja sihtlahtrit, milles kuvatakse ühendatud andmed. Sellest artiklist saate teada, kuidas Google'i arvutustabelites lahtreid kombineerida.
Miks ma kasutan sellist lihtsat sõna nagu "ühenda" asemel suurt sõna nagu "ühenda"? Noh, lahtrite kombineerimise käsud rakenduses Sheets (ja selle jaoks Excelis) kasutavad palju sõna "ühenda" ja me võiksime sellega harjuda!
Pange tähele, et lahtrite ühendamine ja liitmine, kuigi need kõlavad lihtsas inglise keeles väga sarnaselt, on tegelikult kaks täiesti erinevat toimingut Google'i arvutustabelites ja muudes arvutustabelites. Lahtrite ühendamine tähendab kahe või enama lahtri ühendamist üheks ja eelmiste lahtrite kõrvaldamist; lahtrite ühendamine tähendab mõlema sisu võtmist ja kuhugi mujale paigutamist. Selles artiklis käsitletakse rakkude ühendamist.
Kuidas andmed välja näevad?
Esimese asjana peame mõtlema, kas me vaatame stringiandmeid ("Minu nimi on David"), arvandmeid (32) või nende kahe kombinatsiooni ("Taavetil on 32 õuna") ja mida me tahame ühendatud andmed välja nägema. Näiteks võib meil olla ühes lahtris "John", teises lahtris "Smith" ja soovime väljundit "John Smith". Teisest küljest võib meil olla ühes lahtris väärtus 100, teises lahtris 300 ja me tahame väljundit 400. Või on võimalik, et meil on ühes lahtris "John", teises lahtris 200 ja me tahame väljundiks "John200" või "John 200". Nende erinevat tüüpi tulemuste saavutamiseks tuleb kasutada erinevaid valemeid.
Numbrilised andmed
Puhtalt arvandmete puhul on nende liitmise funktsioon SUM. SUMMA kasutamiseks:
- Avage oma Google'i leht.
- Otsige üles lahtrid, mida soovite kombineerida, ja märkige üles nende koordinaadid – selles näites A1 ja A2.
- Lahtrisse, milles soovite kombineeritud andmeid kuvada, tippige "=summa(A1, A2)". Võite kasutada ka summa valemis vahemikku, st '=summa(A1:A2)'.
Nüüd peaksite sihtlahtris nägema A1 ja A2 summat. Seega, kui A1 sisaldas 100 ja A2 sisaldas 50, peaks sihtlahter sisaldama 150. Pange tähele, et võite paluda SUM-il anda teile stringiandmeid sisaldava vahemiku kogusumma, kuid neid stringiandmeid eiratakse. Kui selle näite lahter A2 sisaldaks 50 asemel 50, oleks kogusumma 100, mitte 150.
String Andmed
Stringiandmete kombineerimiseks saate kasutada kahte valemit. CONCAT on lihtsaim viis kahe lahtri ühendamiseks. CONCATil on aga oluline piirang: see võib võtta ainult kahte argumenti. See tähendab, et CONCATiga saate kokku panna ainult kaks asja. CONCATi kasutamiseks:
- Avage oma Google'i leht.
- Otsige üles lahtrid, mida soovite kombineerida, ja märkige üles nende koordinaadid – selles näites A1 ja A2.
- Lahtrisse, milles soovite kombineeritud andmeid kuvada, tippige "=concat(A1, A2)".
Nüüd peaksite sihtlahtris nägema kombinatsiooni A1 ja A2. Kui A1 sisaldas sõna "rakett" ja A2 sisaldas sõna "ninja", peaks sihtlahter sisaldama sõna "rocketninja".
Aga mis siis, kui soovite, et sihtlahter sisaldaks raketi ninjat või kui teil on viis erinevat lahtrit, mille teksti soovite kombineerida? Sel juhul peate kasutama võimsamat käsku CONCATENATE. CONCATENATE kasutamiseks:
- Avage oma Google'i leht.
- Otsige üles lahtrid, mida soovite kombineerida, ja märkige üles nende koordinaadid – selles näites A1 ja A2.
- Lahtrisse, milles soovite kombineeritud andmeid kuvada, tippige "=concatenate(A1, " ", A2)".
Nüüd peaksite sihtlahtris nägema kombinatsiooni A1, tühik ja A2. Kui A1 sisaldas sõna "rakett" ja A2 sisaldas sõna "ninja", peaks sihtlahter sisaldama sõna "rakett ninja". Pange tähele, et saate CONCATENATE'is määrata nii palju lahtreid, stringikonstante või vahemikke kui soovite; '=concatenate(A1, " ", A2, "see on rumal näide", A1:B2999)' on täiesti kehtiv valem.
Peaksite teadma, et CONCAT ja CONCATENATE töötavad numbriliste andmetega suurepäraselt, kuid see käsitleb neid andmeid stringina, mitte numbrina. CONCAT(100 200) ja CONCAT(“100″,200”) väljastavad mõlemad “100200”, mitte 300 või “300”.
Lisaks funktsioonidele CONCAT ja CONCATENATE saab Sheets kasutada kombineerimistööriistana ampersandi (&) operaatorit. Numbrite ja tekstiga saate valimatult kasutada klahvi &. Siiski eeldatakse, et mis tahes arv on tegelikult tekst; “Monkey” & 100 & “Shines” ilmuvad väljaandele “Monkey100Shines”.
See on põhiline sissejuhatus lahtri sisu kombineerimisse teenuses Arvutustabelid. Kas soovite lisateavet arvutustabelite kasutamise kohta? TechJunkiel on palju Sheetsi õpetusi, sealhulgas järgmised: kuidas peita lahtreid teenuses Sheets, kuidas lukustada lahtreid, kuidas leida rakenduses Sheets joone kalle, kuidas võrrelda veerge, kuidas eemaldada topeltridu ja palju muud.
Kas teil on soovitusi lahtrite kombineerimiseks teenuses Arvutustabelid? Jagage neid meiega allpool kommentaaride piirkonnas!