Paljude jaoks on meilikavandite klooni või koopia loomine nende töö vajalik osa. Õnneks on see võimalik e-posti mallide abil, mis on Gmaili juba sisseehitatud funktsioon.
Olenemata sellest, kas proovite luua üldist e-kirja päringutele ja maksetele automaatsete vastuste jaoks või lihtsalt otsite otseteed oma meilile vastamise aja jaoks, on Gmailil see, mida otsite. Selles artiklis aitame teil alustada oma meilimallide loomist enamikus suuremates seadmetes.
Meilimallid
Meilimallid on päästev arm kõigile väikeettevõtete omanikele või neile, kes leiavad end sama tüüpi meilides samu asju ütlemas. Olen neid kasutanud sellest ajast peale, kui oma ettevõtte asutasin ja need on aastate jooksul säästnud mulle sadu tunde.
Meilimallid võivad ka muuta teie välimuse professionaalsemaks. Saate vastata kiiremini ja lihtne "Täname teid e-kirja eest, meie meeskond võtab teiega 24 tunni jooksul otse ühendust" võib panna kliendi end väärtustatuna tundma. Arvestades, kui lihtne seda teha on, soovitan soojalt neid kasutada.
Meilimallide loomine arvutis Gmailis
Gmail helistab valmisvastuste mallidele ja enne nende kasutamist peate selle funktsiooni lubama. Kui see on tehtud, saate luua nii palju meilimalle, kui soovite.
- Avage Gmail ja logige sisse.
- Nüüd valige ekraani paremas ülanurgas ikoon Seadete hammasratas.
- Järgmisena klõpsake nuppu Vaadake kõiki seadeid.
- Nüüd klõpsake nuppu Täpsemalt.
- Seejärel valige, kui seda veel pole Luba jaoks Mallid ja klõpsake Salvesta muudatused.
- Kui Gmail on uuesti laaditud, klõpsake nuppu Koosta.
- Sisestage oma malli jaoks soovitud tekst ja seejärel klõpsake nuppu Rohkem (kolm vertikaalset punkti).
- Seejärel klõpsake nuppu Mallid > Salvesta mustand mallina > Salvesta uue mallina.
- Lõpuks pange oma mallile nimi ja valige Salvesta.
Meilimallide loomine Androidi Gmailis
Sarnaselt arvutiga saate oma Android-seadmes malli luua.
- Avage Gmaili rakendus ja klõpsake nuppu Koosta nupp (+).
- Nüüd tippige oma e-kiri ja klõpsake nuppu Rohkem nuppu (kolm vertikaalset punkti).
- Valige Salvesta mustand rippmenüüst.
Meilimallide loomine Gmailis iPhone'is
Gmailiga töötamiseks peate installima rakenduse (nt meilimallid) või kasutama meilimallide loomiseks sisseehitatud rakendust Notes.
- Avage Gmaili rakendus, kerige alla ja klõpsake nuppu Koosta nuppu (paberi ja pliiatsi ikoon).
- Kui installisite meilimallid, klõpsake ellipsil (kolm horisontaalset punkti) ja valige Insert from Templates by cloudHQ.
Teise võimalusena saate malli luua rakenduse Notes abil.
- Loodud meilimallis klõpsake selle ekraani paremas ülanurgas ikooni ja valige Gmaili rakendus.
- Märkus tuleks nüüd meili sisusse laadida.
Oma meilimalli kasutamine
Nüüd, kui olete oma meilimalli loonud, on aeg seda kasutada. Kui teil avaneb esimene võimalus malli kasutada, tehke järgmist.
- Avage Gmail ja klõpsake nuppu Koosta.
- Nüüd klõpsake nuppu Rohkem.
- Seejärel minge aadressile Mallid > Lisa mall ja valige oma e-posti mall.
- Järgmisena muutke vastavalt vajadusele ja klõpsake Saada.
Sama saate teha ka funktsiooni Vasta abil.
Automaatvastuste jaoks oma meilimalli kasutamine
Meilimalliga sammu võrra edasi liikudes, kui seadistada sissetulevale meilile automaatvastus salvestatud vastus. Peate oma valmis vastused jääma üldiseks, kuid see on suurepärane viis tellimuste või päringute kinnitamiseks ja kliendiga heade suhete loomiseks.
- Klõpsake ekraani ülaosas otsinguribal ikooni.
- Nüüd sisestage otsingukriteeriumid ja valige Loo filter.
- Järgmisena klõpsake märkeruutu Saada mall, valige mall, mida soovite saata, ja seejärel klõpsake nuppu Loo filter uuesti.
Nüüd, kui filtrikriteeriumid on täidetud, saadab Gmail teie valmis vastuse automaatselt. See on ideaalne kinnituste või värskenduste jaoks ning seda saab käivitada mitmel viisil. Mul on võimatu neid kõiki siia loetleda, kuid tunnete oma meilides ära mustri, mida saate kasutada. Näiteks kõik meilid saadetakse teie e-posti aadressile „[email protected]” või mis tahes meilile, mis sisaldab sõna „Telli”. Saate ideest aru.