Esitluse tegemine hõlmab oma ideede tõhusat edastamist teistele inimestele. Võimalus kasutada slaidiseansis arvutustabeli andmeid, eriti sellises, mida saab hõlpsasti ajakohasena hoida, võib selles osas kindlasti aidata
Selles artiklis näitame teile, kuidas lisada Google'i arvutustabelid oma Google Slides'i esitlusele, ja muid kasulikke näpunäiteid integratsiooni ärakasutamiseks.
Google'i arvutustabelite ja Google'i esitluste integreerimine
Google Slides on väga kasulik esitlusprogramm, mis nõuab ainult Google Drive'i kontot. Kuigi programm ise on sisuliselt tasuta, on see siiski täis palju funktsioone, mida saate oma eeliseks kasutada.
Võtke näiteks Google Sheeti integreerimine. Kui linkite arvutustabeli oma Google Slide'i esitlusega, saate hõlpsalt kuvada olemasolevaid töölehe andmeid, ilma et peaksite neid käsitsi sisestama. Selle integreerimisega kaasneb lisafunktsioon, mille kohaselt värskendatakse esitlust iga kord, kui arvutustabelit ennast redigeeritakse. Korraliku esitluse tegemisel ei saa te kunagi alahinnata ajakohaste andmete tähtsust.
Esitlusele tabeli lisamine
Google'i arvutustabelite diagrammi lisamine oma Google Slides'i esitlusele on lihtne protsess. Seda saate teha järgmiselt.
- Avage Google Slides'i esitlus, millesse soovite diagrammi integreerida. Klõpsake selle slaidi numbril, millel soovite seda kuvada.
- Avage Google'i arvutustabelite fail, mille andmeid vajate.
- Valige andmed, mida soovite kasutada, klõpsates ja lohistades kursorit.
- Paremklõpsake ja valige Kopeeri või klõpsake ülemises menüüs nuppu Redigeeri ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri.
- Paremklõpsake oma Google Slides'i esitlusel sihtslaidil ja valige Kleebi või klõpsake ülamenüüs nuppu Redigeeri ja seejärel nuppu Kleebi.
- Ilmub väike aken, mis küsib, kas soovite tabeli arvutustabeliga linkida. Valige soovitud valik. Valik Link arvutustabeliga võimaldab teil värskendada tabelit esitluseks alati, kui algset arvutustabelit värskendatakse. Kui valite käsu Kleebi linkimata, kopeeritakse ainult faili praegused andmed. Jätkamiseks klõpsake nuppu Kleebi.
- Kleebitud tabelit saate kohandada, klõpsates ja lohistades nurki või külgi. Hõljutage kursorit laua nurgal või küljel, kuni kursor muutub kahepoolseks nooleks. Hoidke ja lohistage, kuni tabel on soovitud suurusega.
Kui soovite muuta lingitud tabelis sisalduvat andmevahemikku, võite sellel klõpsata ja seejärel paremas ülanurgas lingiikoonil. Järgmisena toimige järgmiselt.
- Valige menüüst Muuda vahemikku.
- Redigeerige ilmuvas väikeses aknas andmevahemikku, seejärel klõpsake nuppu OK.
Töölehte saate redigeerida rakenduses Google Slides, klõpsates lingitud suvandite menüüs Open Source. Kui Google'i arvutustabelite faili on värskendatud, kas Google'i esitluste kaudu või ainult Google'i arvutustabelites, antakse teile värskendamise võimalus. Tabeli paremas ülanurgas ilmub väike nupp Värskenda. Andmete värskendamiseks klõpsake sellel.
Pange tähele, et kuigi tabel on Google'i esitlustega lingitud, on kõigil, kellel on juurdepääs Google'i esitluste failile, juurdepääs ka Google'i arvutustabelite tabelile. Pole tähtis, kui kasutajatel endal pole luba Google'i arvutustabelite failile juurde pääseda, kui see on lingitud, näevad nad seda.
Esitlusele diagrammi lisamine
Saate lisada oma Google'i esitlustele ka Google'i arvutustabelites tehtud diagrammi. Selleks järgige neid juhiseid.
- Avage esitlus, millesse soovite diagrammi lisada. Valige slaid, millele soovite selle kleepida.
- Klõpsake ülemises menüüs nuppu Lisa, hõljutage kursorit diagrammi kohal, seejärel klõpsake nuppu Arvutustabelitest.
- Teile antakse võimalus lisada diagramm oma Google Drive'ist. Kui olete leidnud vajaliku arvutustabeli, klõpsake nuppu Vali.
- Kui soovite linkida arvutustabeli teenusega Google Slides, veenduge, et paremas alanurgas olev märkeruut oleks lubatud. Kui olete valmis, valige Import.
- Pange tähele, et kui arvutustabelis pole diagrammi, on nupp Import hallina.
- Diagrammi saab kohandada, järgides ülaltoodud tabeli kohandamise juhiseid. Lingitud diagrammi valikud on piiratud linkimise tühistamise ja lähtefaili avamisega.
- Kõiki algsesse faili tehtud värskendusi saab diagrammil kajastada, klõpsates ikooni Värskenda, kui see kuvatakse diagrammi paremas ülanurgas.
Asjakohase teabe kuvamine
Lingitud Google'i arvutustabelite fail võimaldab teil kuvada oma esitluses asjakohast teavet, ilma et peaksite andmeid ükshaaval kopeerima. Värskendamise valik tagab, et sellised andmed on faili enda jaoks alati ajakohased. Täpse teabe näitamine aitab hästi esitleda.
Kas teil on muid näpunäiteid, kuidas lisada Google'i arvutustabelid Google'i esitlustele? Jagage oma mõtteid allolevas kommentaaride jaotises.