Oma olemuselt tundub Excel üsna lihtne. Mida rohkem te sellesse süvenete, seda rohkem mõistate, et see ei seisne ainult tabelite tegemises – tegelikult on see arvutustabelite loomine.
Sageli töötate rohkem kui ühe Exceli tabeliga. Võimalik, et peate näiteks lehti võrdlema, et näha, kas neil on erinevusi. Sellega seoses võimaldab Excel teil just seda teha. Sellel võib olla tohutu tähtsus. Siit saate teada, kuidas kontrollida, kas kaks arvutustabelit on identsed.
Kahe lehe võrdlemine
Oletame, et proovite võrrelda kahte töövihiku lehte. Tõenäoliselt soovite kõrvutivaadet.
Selle vaate avamiseks liikuge lehele Vaade Exceli vahekaart, mis asub ekraani ülaosas. Seejärel klõpsake nuppu Akende rühm. Nüüd minge Uus aken.
See käsk avab selle Exceli faili ainult teises aknas. Nüüd otsi Vaata kõrvuti ja klõpsake seda.
Lõpuks liikuge ühes aknas esimesele lehele ja teises aknas teisele lehele.
Kahe Exceli lehe võrdlemine
Parim viis kontrollida, kas kaks Exceli lehte on täpsed, on väärtuste erinevuste kontrollimine. Kui erinevusi ei leita, on need identsed.
Nüüd, kui teil on kaks lehte, mida soovite kõrvuti võrrelda, avage uus leht. Siin on, mida lahtrisse sisestada A1 uuel lehel: "=IF(Leht1!A1 Leht2!A1, “Leht1:”&Leht1!A1&” vs Leht2:”&Leht2!A1, “”)”
Nüüd kopeerige see valem alla ja paremale, kasutades Täitmise käepide (väike ruut alumises paremas lahtrinurgas).
See märgib kõik kahe võrreldava lehe lahtrite erinevused. Kui erinevusi ei kuvata, tähendab see, et töölehed sobivad ideaalselt.
Erinevuste esiletõstmine
Mõnikord soovite märkida kahe töölehe erinevused. Võib-olla soovite teha esitluse või lihtsalt selle enda jaoks märkida. Olenemata põhjusest, siin on, kuidas erinevusi esile tuua.
Selle artikli jaoks kasutame Exceli tingimusvormingu funktsiooni. Valige tööleht, millel soovite erinevused esile tuua. Valige selles kõik kasutatud lahtrid. Valiku lohistamise asemel valige vasakpoolne ülemine lahter ja seejärel vajutage Ctrl + tõstuklahv + lõpp. Nüüd, kui kõik kasutatud lahtrid on valitud, minge lehele Kodu vahekaardile navigeerige Stiilidja valige Tingimuslik vormindamine. Seejärel klõpsake nuppu Uus reegelja kasutage reegli jaoks järgmist valemit: "=A1Leht2!A1”
Muidugi on selles valemis olev „Leht 2” võrreldava lehe tegeliku nime kohatäide.
Kui olete valemi sisestanud ja kinnitanud, tõstetakse kõik erinevate väärtustega lahtrid esile teie eelnevalt valitud värviga.
Kahe Exceli töövihiku võrdlemine
See võib tunduda palju tööd, kuid tegelikult saate kahte Exceli töövihikut üsna lihtsalt võrrelda. Noh, kui tead, kuidas Excelit kasutada, siis see on.
Kahe töövihiku võrdlemiseks avage need kaks, mida soovite võrrelda. Seejärel navigeerige lehele Vaade vahekaart, minge lehele Akenja valige Vaata kõrvuti.
Kaks töövihiku faili kuvatakse horisontaalselt kõrvuti. Kui eelistate näha neid vertikaalse jaotusena, navigeerige Korralda kõik all olev funktsioon Vaade vahekaarti ja valige Vertikaalne.
Siin on lahe näpunäide töövihikute võrdlemiseks Excelis. Navigeerige lehele Vaata kõrvuti nuppu, kuid ärge klõpsake seda. Otse selle all näete Sünkroonne kerimine funktsiooni. Selle asemel klõpsake seda. See võimaldab teil korraga kerida kahte töövihikut, mida võrrelda. Päris korralik!
Kontrollige, kas kaks Exceli lehte sobivad
Kahe Exceli lehe edukaks võrdlemiseks ei pea te olema kodeerija. Kõik, mida vajate, on Exceli põhikogemus ja praktika. Kui te pole kunagi varem kahte lehte või töövihikut võrrelnud, pühendage sellele veidi aega, sest sellega harjumine võtab veidi aega.
Kas teil on õnnestunud kahte Exceli lehte võrrelda? Aga kaks töövihikut? Kas leidsite midagi ebaselget? Kirjutage allpool kommentaar küsimuste, näpunäidete või märkuste kohta lehtede ja töövihikute võrdlemise kohta Excelis.