Kuidas muuta Outlookis meilisõnumite vastuse aadressi

Kui lähete puhkusele või olete mõnda aega kättesaamatu, võib meili vastuse aadressi muutmine olla kasulik viis ühenduse pidamiseks. Protsess on lihtne, kui teate, kuidas, kuid kuna see on Microsoft, pole see nii lihtne kui võiks.

Kuidas muuta Outlookis meilisõnumite vastuse aadressi

Näiteks kui saadate meili töölt, kuid teil pole juurdepääsu töömeilile, kuid pääsete juurde oma isiklikule meilile, saate saata meili töölt ja lasta adressaadil vastata teie koju. See on üks paljudest põhjustest, miks peate võib-olla muutma rakenduses Outlook 2016 meilisõnumite vastuse aadressi.

Kui teil on vaja Outlookis meilisõnumite vastuse aadressi muuta, on see õpetus teie jaoks.

Muutke Outlook 2016 vastuse aadressi

Kui teie või teie organisatsioon kasutab Microsoft Exchange'i servereid, ei saa kasutajad Outlookis oma vastuse aadressi jäädavalt muuta. Saate muuta üksikute kirjade vastuseid, kuid mitte seda jäädavalt määrata. Kui kasutate Exchange'i, peate võtma ühendust oma IT-meeskonnaga.

Tavaliselt muudate vastuse aadressiks üksiku e-kirja või paari meili jaoks ja see oleks kõik. Kui aga soovite aadressi vastust jäädavalt lisada või muuta, saate seda teha, välja arvatud juhul, kui kasutate Exchange'i, nagu juba mainitud.

Muutke iga meili vastuse aadressi

Kui teil on vaja muuta ainult ühe või kahe meili aadressi, saate muudatuse teha igas kirjas eraldi.

  1. Avage Outlookis uus meil.
  2. Valige Valikud >Otsesed vastused lindis.
  3. Märkige kõrval olev ruut Laske vastused saata aadressile kui see pole juba kontrollitud ja vajuta Valige Nimed. Outlooki atribuutide menüü
  4. Valige loendist e-posti aadress või kasutage ; ja tippige e-posti aadress kasti. Kui kasutate mitut e-posti aadressi, eraldage see tähega ";".
  5. Veenduge, et kõik aadressid on loetletud kõrval olevasse kasti Vastama akna allservas. Löö Vastama kui nad seda ei lisa.
  6. Valige Okei ja Sulge e-kirja juurde naasmiseks.
  7. The Otsesed vastused kast peaks jääma halliks, kui see on õigesti seadistatud.
  8. Täitke ja saatke meil nagu tavaliselt.

Saate seda meetodit kasutada nii mitu korda kui soovite ja lisada nii palju vastuseid aadressidele, kui soovite. Siiski kehtivad tavalised kasutatavuse reeglid, proovige mitte kaasata kõiki tuttavaid inimesi ja looge lõputuid meiliahelaid. Need ei meeldi kellelegi.

Muutke Outlook 2016 vastuse aadressi jäädavalt

Kui soovite, et kõik meilivastused toimetatakse püsivalt teise postkasti, saate ka seda teha. Plussiks on see, et pärast seadistamist ei pea te iga kord meili saatmisel aadresse määrama. Negatiivne külg on see, et saate mitme aadressi asemel lisada ainult ühe e-posti aadressi.

Vastusaadressi jäädavalt muutmiseks peate süvenema Outlooki konto seadetesse.

  1. Avage Outlook ja valige Fail.Outlooki ülemine menüü
  2. Valige Konto seaded ja Konto seaded. Konto seaded
  3. Valige Meil vahekaarti ja e-posti aadressi, mida soovite muuta.
  4. Valige Muuda valikutest ja Rohkem seadeid nupp paremal.
  5. Lisage e-posti aadress kõrval olevasse kasti Vasta meilile ja valige Okei.
  6. Valige Edasi ja sulgege Test aken.
  7. Valige Lõpetama ja sulgege ekraan E-posti konto.

Nüüd, kui saadate meile, suunatakse kõik vastused jäädavalt 5. sammus määratud aadressile.

Määrake rakenduses Outlook 2016 kontorist väljas vastus

Kui eelistaksite minna puhkusele ilma meili või töö pärast muretsemata, võib olla lihtsam seadistada kontorist väljas vastamine. See on valmis vastus kõigile, kes saadavad teile meili, teatades, et te pole kohal ja tulete teatud kuupäeval tagasi. Tööl või koolis on see viisakus, mida tuleks meilidele vastamiseks kasutada igal ajal, kui te pole läheduses.

  1. Avage Outlook ja valige Fail. Outlooki ülemine menüü
  2. Valige Automaatsed vastused all Konto seaded. Outlooki konto sätted
  3. Nüüd vali Saatke automaatsed vastused , määrake algus/lõpu kuupäev ja kellaaeg, looge meil või kasutage organisatsiooni malli ja seejärel valige Okei. Outlooki automaatvastused

Nüüd peate vaid meeles pidama, et kui olete tagasi jõudnud, tuleb see välja lülitada. Võib olla kasulik luua kalendrikirje, mis tuletab teile seda tagasitulekul meelde. Kui olete midagi minu moodi, unustate selle ja kolleeg tuletab teile meelde või, mis veelgi hullem, teie ülemus karjub teile, et lülitage see välja!

Outlooki kasutamine

Outlookis on vastuse aadressi muutmine üsna lihtne. Olenemata sellest, kas lähete linnast välja või soovite lihtsalt seadistada üldise meilivastuse, teate nüüd, kuidas neid seadeid kohandada.

Kas teil õnnestus oma aadressi muuta? Jagage oma kogemusi allpool.