Kuidas muuta Airtable'i esmast välja

Airtable on viimasel ajal muutunud üha populaarsemaks – ja seda mõjuval põhjusel. See on nutikas tööriist, mis võimaldab ettevõtetel ja organisatsioonidel hõlpsalt hallata erinevaid toiminguid ja teavet. Samuti annab see kasutajatele võimaluse töötada arvutustabeliga, millel on Google'i arvutustabelitega võrreldes suurem valik rikkalikke funktsioone.

Kuidas muuta Airtable'i esmast välja

Kui olete Airtable'i mõnda aega kasutanud, võisite märgata, et esmane väli ei muutu. Kuid kas on võimalik seda redigeerida? Sellest artiklist saate teada, nii et jätkake lugemist.

Mis on Airtable'i peamine veerg?

Need, kes tunnevad Airtable'i, teavad ilmselt midagi peamiste veergude kohta. Aga mida see termin endast kujutab? Esmane veerg või esmane väli on Airtable arvutustabeli esimene veerg, mis esindab andmeid või kirjeid. Kui kasutajad soovivad ühendada kaks tabelit, kuvatakse esmase välja nimi, mis tähistab lehel teavet.

Näiteks võib esmasel väljal näidata kasutaja eesnime, kui ta impordib CSV-faili Airtable'i.

Üldiselt on peamised veerud tekstipõhised, kuid võivad sisaldada ka kuupäevi, numbreid, valemeid, automaatseid numbreid jne. Pidage meeles, et need väljad ei toeta manuseid, koondfaile, märkeruutusid jne.

Kuigi teisi veerge on võimalik teisaldada ja kustutada, pole see esmase välja puhul nii.

Kuidas muuta Airtable'is oma põhivälja?

Nagu olete õppinud, tähistab esmane väli tabelis olevaid andmeid. Nii et kui teile selle nimi ei meeldi, kas saate lihtsalt teise välja liigutada, et muuta see esmaseks veeruks? Kahjuks pole see võimalik.

Siiski saate andmed teisaldada teise veergu ja valida nende esindamiseks teise nime. See pole nii keeruline, kui järgite protsessi hoolikalt:

  1. Avage õhulaud.
  2. Näete arvutustabelit ja peamist veergu. Puudutage veergude paremal küljel olevat nuppu "+".

  3. Valige välja tüüp. Pange tähele, et enamik kasutajaid eelistab valida üherealise teksti.

  4. Nimetage see uus väli nii, nagu soovite.

  5. Valige esmasest veerust kõik andmed.

  6. Kopeerimiseks paremklõpsake.

  7. Liikuge vastloodud veergu, paremklõpsake kleepimiseks esimest lahtrit välja nime all.

Äsja tehtud veerg sisaldab nüüd andmeid esmasest väljast. Siiski nimetatakse seda nii, nagu soovite.

Kuidas peamist välja kohandada?

Kuigi esmast välja pole võimalik kustutada, saate seda siiski kohandada. Näiteks kas teadsite, et Airtable võimaldab kasutajatel seda veergu kohandada, muutes selle põhifunktsiooni? Tekstipõhise asemel võib see väli sisaldada kuupäevi, numbreid jne. Kui olete otsinud lahendust, mis aitaks teil esmase välja vormingut muuta, peate tegema järgmist.

  1. Avage õhulaud.
  2. Klõpsake esmase välja nimest paremal asuvat allapoole suunatud noolt.

  3. Puudutage vahekaarti Kohanda väli. Tõenäoliselt on see esimene variant.

  4. Näete väljatüübiga sinakat vahekaarti. Vajutage selle kõrval olevat allapoole suunatud noolt.

  5. Valige uus välja tüüp.

  6. Lõpetage, vajutades nuppu "Salvesta".

Oletame, et teie esmane väli oli varem tekstipõhine. Kui olete muutnud selle väärtuseks "kuupäev", kuvatakse veerus nüüd kuupäeva vorming, kui vajutate nime all olevat lahtrit. See puhas funktsioon võimaldab kasutajatel erinevat tüüpi andmeid tõhusamalt kirjutada.

Pidage meeles, et esmane väli toetab ainult neid funktsioone, mida saate valida. Te ei saa valida manuseid, koondfaile, loendusvälju jne.

Kuidas ma saan Airtable'is välju kustutada?

Kui teie Airtable'i arvutustabel sisaldab tarbetuid andmeid, saate sellised väljad lihtsalt kustutada. Pange tähele, et Airtable ei luba kasutajatel esmast välja eemaldada. Muude väljade eemaldamiseks tehke järgmist.

  1. Avage õhulaud.
  2. Leidke väli, mille soovite kustutada.
  3. Klõpsake väljast paremal asuvat allapoole suunatud noolt.

  4. Kerige alla jaotiseni „Kustuta väli”.

see on kõik! Olete Airtable'i arvutustabelist üleliigse välja eemaldanud. See ei aja teie lehte enam segamini ja ülejäänud veergude haldamine on tõhusam.

Aga mis siis, kui peate kustutama mitu välja? Näiteks olete importinud üle 100 veeruga arvutustabeli ja peate eemaldama pooled väljad. Kas seda on võimalik teha?

Kahjuks ei ole praegu võimalik seda funktsiooni mitmel väljal täita. Isegi kui teil õnnestub valida kõik väljad, mida soovite eemaldada, tühistatakse nende valik, kui proovite neid kustutada.

Airtable on teadlik, et see on paljude kasutajate probleem, mistõttu võivad nad lähitulevikus midagi ette võtta.

Kuidas Airtable'is põlde liigutada?

Nüüdseks teate juba, et te ei saa Airtable'i esmast välja teisaldada. Kas see tähendab, et te ei saa ka teisi põlde liigutada? Õnneks see nii ei ole. Kõiki teisi välju saate hõlpsalt teisaldada, kui järgite alltoodud samme.

  1. Käivitage Airtable.
  2. Leidke väli, mida soovite teisaldada.
  3. Klõpsake sellel ja lohistage see kohta, kus soovite seda hoida.
  4. Loobuge väljast, kui olete valmis.

Kui teil on vaja teisaldada mitut kirjet, saate seda teha järgmiselt.

  1. Puudutage esimese lahtri kõrval olevat numbrit.
  2. Vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Shift ja valige viimase lahtri number.
  3. Lohistage need lahtrid ja pukseerige soovitud kohta.

Tasub mainida, et mõnel Airtable'i kasutajal on selle funktsiooniga probleeme. Nimelt ei tööta see kõigi brauseritega. Näiteks võib teil olla võimalik teisaldada lahtreid iPhone'i Safarist, kuid mitte arvuti Chrome'ist. Kui see juhtub, proovige mõnda muud brauserit. Tõenäoliselt on probleem valitud brauseris.

Täiendavad KKK-d

Kas on midagi, mida me pole Airtable väljade osas käsitlenud? Kui jah, siis lugege järgmist jaotist, et leida vastused kõige populaarsematele küsimustele.

1. Mis on õhutatava tabeli väljad?

Kõik Airtable'i arvutustabelid sisaldavad välju või veerge, millest põhilised on "Nimi", "Märkused" ja "Manus". Need väljad sisaldavad asjakohast teavet, mis aitab teil oma ettevõtet korraldada ja hallata.

Iga väli võib olla erinevat tüüpi, mis määrab, millist teavet kasutajad saavad sinna kirjutada. Näiteks saate lühema teksti jaoks valida suvandi "Üherealine vahekaart". Enamik inimesi kasutab seda funktsiooni nimede kirjutamiseks. Lisaks saate pikemate väärtuslike andmete vaatamiseks valida vahekaardi „Märkused”.

Kui teil on vaja arvutustabelisse lisada lisatud dokumente, laadige need lihtsalt üles väljale „Manus”.

Muud väljatüübid on kuupäevad, märkeruut, ühekordne valik, mitu valikut, URL, reiting, numbrid ja valuutad.

2. Kas saate põhiväljal valemit kasutada?

Kuigi on teatud tüüpi teavet, mida esmane väli ei toeta, ei ole valem üks neist. Sellegipoolest saavad kasutajad kasutada esmasel väljal valemeid, et kompileerida teistelt väljadelt kirjeid ja salvestada need ühe nime all.

Pidage meeles, et valemite õppimine nõuab harjutamist, eriti kui teie eesmärk on kasutada keerukaid mitmerealisi IF-valemeid. Kuigi need võivad tunduda hirmutavad, on nipp teha need võimalikult lihtsaks.

Mõelge, mida soovite valemiga saavutada, ja kirjutage käsk viitamiseks paberile. Seejärel proovige käsk jagada erinevateks osadeks, mis võimaldavad teil valemit luua.

3. Mis on Airtable'i ruudustik?

Airtable pakub erinevat tüüpi vaateid, sealhulgas ruudustikvaadet, vaikevaadet. Ruudustik kuvab read ja veerud või kirjed ja väljad selgelt, võimaldades kasutajatel näha kõike ühe pilguga. Sellise vaatega on isegi võimalik kopeerida uut teavet teisest sarnasest programmist.

Peale ruudustikuvaate on ka teisi tüüpe. Kalendrivaade on kasulik, kui kasutajad vajavad kõigi sündmuste puhast kuvamist. Tavaliselt kasutatakse piltide jaoks galeriivaadet, samas kui Kanbani vaade võimaldab kasutajatel näha oma ülesandeid suurte kaartidena.

Airtable kasutajad saavad proovida kõiki neid vaateid, et teha kindlaks, milline tüüp nende ettevõtte vajadustele kõige paremini sobib.

4. Kas esmase võtme väli peab olema tabeli esimene väli?

Kui tegemist on Airtable'iga, on esmane väli alati iga tabeli esimene väli.

5. Kas saate Airtable'is baase ühendada?

Airtable'i käivitamisel võite märgata erinevaid ikoone, millest igaüks tähistab ühte baasi. Need alused sisaldavad väärtuslikku teavet äri- või muude igapäevaste toimingute juhtimiseks ja korraldamiseks. Suvandi Airtable Sync abil saavad kasutajad sünkroonida andmeid kahel erineval alusel.

Airtable Made Easy

Arvukate funktsioonidega tööriistana muudab Airtable erinevate ülesannete korraldamise hõlpsamini hallatavaks. Kirjete paremaks kuvamiseks võib igal veerul olla kindel nimi. Kasutajad saavad valida ka konkreetse välja tüübi. Kuigi esmast välja ei ole ikka võimalik eemaldada, on võimalusi sellelt andmete teisaldamiseks teistele väljadele või selle tüübi muutmiseks. Järgige lihtsalt siin kirjeldatud samme ja teil ei teki probleeme.

Kas olete Airtable'i juba proovinud? Millised funktsioonid on teie arvates kõige kasulikumad? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.