Kui olete konkreetse Google'i arvutustabelite faili omanik, on teil õigus otsustada, kes saab seda muuta ja kes mitte. See on tähtis. Kuna juhuslikud muudatused võivad oluliste andmetega tegelemisel sageli olla katastroofilised.
Google'i arvutustabelite koostöökvaliteet teeb selle suurepäraseks, kuid kui meeskond on liiga suur, saavad enamik inimesi ainult kuvamise võimaluse.
Aga miks peaks see piirang kehtima? Ja kuidas saate "Ainult vaatamise" asemel "Muuda" muuta? Selles artiklis anname teile vihjeid iga detaili kohta.
Kui olete faili omanik
Kui olete Google'i arvutustabelite faili omanik, millel pole muutmisluba, võib probleem olla mitmekülgne. Selle ebamugavuse kõige ilmsem põhjus on see, et logisite kogemata sisse valele Google'i kontole. Seega veenduge enne jätkamist, et kasutate õiget Google'i kontot.
Kas kasutate õiget brauserit?
Google'i tootena ühildub Google'i arvutustabelid kõige enam Chrome'i brauseriga. Kuid see töötab ka Firefoxi, Internet Exploreri, Microsoft Edge'i ja Safariga.
Kui olete mõne teise brauseriga harjunud, võivad Google'i arvutustabelid ka seal töötada, kuid sellel ei ole kõiki funktsioone, mis teistel brauseritel on.
Tühjendage vahemälu ja küpsised
Kui olete arvutustabelite faili omanik ja kasutate õiget brauserit, siis mis see veel olla võiks? Kõik brauserid salvestavad veebisaitidelt teatud tüüpi teavet küpsiste ja vahemälu kujul.
Seejärel rikutakse teatud failid ja kõige parem on need kõik lihtsalt kustutada. Kui kasutate Google'i arvutustabelite ja Chrome'i jaoks soovitatud brauserit, saate vahemälu ja küpsiseid tühjendada järgmiselt.
- Avage Chrome ja klõpsake paremas ülanurgas kolmel vertikaalsel punktil.
- Valige "Veel tööriistu" ja seejärel "Kustuta sirvimisandmed".
- Seejärel peate valima ajavahemiku. Kui soovite kõik eemaldada, valige "Kogu aeg".
- Nüüd märkige kõik ruudud valikute "Küpsised ja muud saidiandmed" ning "Vahemällu salvestatud pildid ja failid" kõrval. Klõpsake nuppu "Kustuta andmed".
See toiming peaks tagama, et teil on õigus Google'i arvutustabelites oma faile redigeerida. Kuid kui olete endiselt režiimis "Ainult vaatamine" kinni jäänud, saate rohkem vastuseid otsida Google Drive'i ametlikust foorumist.
Kui te ei ole faili omanik
Kui olete režiimis „Ainult kuva”, ei kuulu teile asjad, mis on pisut keerulisemad. Isik, kellele fail kuulub, ei andnud teile tõenäoliselt kunagi muutmisluba.
Kuid teine stsenaarium on see, et keegi teine, kellel on muutmisõigus, on tühistanud teie varem antud muutmisloa. Mida sa siis sellises olukorras teed?
Taotlege juurdepääsu teenusest Google'i arvutustabelid
Kuigi Google'i arvutustabelid on teie mobiilseadmetes saadaval, saab „Muuda” juurdepääsu taotleda ainult arvutist.
Kuigi Google'i arvutustabelid toetab teie failidega võrguühenduseta töötamist, peate muutmisloa küsimiseks olema võrgus. Teete järgmist.
- Avage fail, mida soovite muuta.
- Valige suvand „Taotle muutmisjuurdepääsu”.
- Soovi korral saate lisada isikliku sõnumi.
- Valige "Saada".
Google'i arvutustabelite faili omanik saab koheselt meiliteate. Seejärel saab faili avada, et anda teile kohe juurdepääs. See näeks välja selline:
- Google'i arvutustabelite faili omanik peab avama täpsemad jagamisseaded.
- Valige kaastöötajate loendist oma nimi.
- Ja märkige oma nime kõrval valik "Toimetaja".
Samuti saavad nad soovi korral valida „Aegumiskuupäeva määramise”, mis võib olla seitse päeva, 30 päeva või isegi kohandada seda.
Küsige otse omanikult
Üks võimalus seda teha on faili muutmiseks juurdepääsu taotlemine Google'i arvutustabelite kaudu. Kui teie töökaaslane on kontoris, võib tunduda kiirem, kui küsite neilt otse, selle asemel, et oodata, kuni ta meiliteatise lugemist loeb.
Sama kehtib ka siis, kui tegemist ei ole töökoha koostööga ja kellelegi helistamine tundub otsetee. Kui nad pole kindlad, kuidas teile juurdepääsu anda, saate neid protsessi käigus juhendada.
Luba küsimine on okei
Ärge laske režiimil „Ainult vaatamine” end heidutada. Kui see on teie fail, kontrollige küpsiseid ja vahemälu, samuti seda, kas olete sisse logitud Google'i kontole, mida peaksite kasutama.
Kuid isegi kui olete osa meeskonnast, võib see sageli olla lihtsalt möödalaskmine. Sel juhul peate faili redigeerimiseks juurdepääsu küsima. See teeb omaniku arvutis vaid mõne klõpsu. Või kui te ei jõua ära oodata, võtke nendega otse ühendust.
Kas olete kunagi lihtsalt avanud arvutustabelite faili „Ainult kuva”? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.