Google'i arvutustabelite üks levinumaid kasutusviise on kalendrite loomine ja kuupäevade teabe (nt ajatabelid või puhkuseplaanid) käsitlemine.
Paljud kasutajad, kes loovad kuupäevi käsitlevaid tabeleid, peavad arvutama, mitu päeva on kahe kuupäeva vahel; see tähendab, et nad peavad leidma, mitu päeva on (näiteks) 1. juuli 2018 ja 31. jaanuari 2019 vahel.
Võite lihtsalt kalendrisse vaadata ja päevi käsitsi üles lugeda ning see toimiks hästi, kui kuupäevad oleksid üksteisele väga lähedal, kuid paljude kuupäevade või teineteisest kaugel asuvate kuupäevade puhul oleks arvuti abi kindlasti vajalik. kena.
Õnneks on Google'i arvutustabelitel kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu leidmiseks mitu võimalust. Vaatame funktsioone, mida saate kasutada Google'i arvutustabelite kuupäevade vaheliste päevade arvutamiseks.
Kuidas arvutada Google'i arvutustabelites päevi kuupäevade vahel
Enne alustamist on oluline märkida, et need meetodid töötavad ainult Ameerika kuupäevavormingu kasutamisel. Kui te ei asu Ameerika Ühendriikides, võite minna Google'i arvutustabelitesse ja muuta oma asukohta ja ajavööndit, kui soovite neid meetodeid kasutada.
Sellest hoolimata vaatame, kuidas leida Google'i arvutustabelites kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arv.
Funktsioon MIINUS
Erinevalt Excelist on Google'i arvutustabelitel lahutamise funktsioon, mis on väga mugav lihtsate kuupäevaerinevuste arvutamiseks. MIINUS on Sheetsi lahutamise funktsioon ja kuna kuupäevad salvestatakse sisemiselt (täisarvudena, mis kirjeldavad päevade arvu teatud kuupäevast minevikus), töötab see suurepäraselt ühe kuupäeva lahutamiseks teisest. See tähendab, et seni, kuni mõlemad kuupäevad on samas vormingus. MINUSe süntaks on: =MIINUS(väärtus 1, väärtus 2).
MIINUSE kasutamiseks avage brauseris tühi Google'i arvutustabelite arvutustabel. Sisestage (näitena) lahtritesse B3 ja C3 „4/4/2017” ja „5/15/2017”.
Nüüd valige lahter D3, kuhu paneme funktsiooni MIINUS. Klõpsake ribal "fx" ja seejärel sisestage "= MIINUS(C3, B3)" ja vajutage sisestusklahvi. Lahter D3 tagastab nüüd väärtuse 40, nagu allpool näidatud.
See tähendab, et ajavahemikus 05.04.2017 kuni 15.05.2017 on 40 päeva. Kuupäevade erinevuse leiad ka lihtsalt lahtriviited sisestades ja MIINUS funktsiooniga vaeva nägemata.
Näiteks klõpsake lahtril E3 ja sisestage funktsiooniribale '=C3-B3', nagu on näidatud otse alloleval hetktõmmisel. See tagastab ka 40. Kuigi, kuna lahutate kuupäevad otse ilma MIINUSEta, kuvatakse lahtris E olev väärtus tõenäoliselt kuupäevavormingus ja see näeb välja väga kummaline.
Lahtri vormingu saate teisendada täisarvu kuvamiseks, valides Vorming > Number ja Number.
Samuti võite esmalt sisestada varasema kuupäevaga lahtriviited. Kui sisestasite funktsiooniribale '=B3-C3', sisaldab lahter väärtust -40. See rõhutab, et 4/4/2017 on 40 päeva pärast 15/05/2017.
Funktsioon DATEDIF
DATEDIF on funktsioon, mis aitab teil leida kahe kuupäeva vahele jäävate päevade, kuude või aastate koguarvu. Saate vaadata kahe arvutustabelisse sisestatud kuupäeva vahele jäävate päevade koguarvu või lisada kuupäevad DATEDIF-i.
DATEDIF-i süntaks on:
DATEDIF(alguskuupäev, lõppkuupäev, ühik). Funktsiooni ühik võib olla D (päevad), M (kuud) või Y (aastad).
Et leida erinevust 4/4/2017 ja 15/05/2017 vahel DATEDIF-iga, peaksite valima lahtri, kuhu funktsioon lisada (meie puhul F3), ja sisestama 'fx' ribale '=DATEDIF'. Seejärel laiendage funktsiooni sulgudega, mis sisaldavad alguskuupäeva ja lõppkuupäeva lahtriviiteid B3 ja C3.
Ühikupäevad, muidu "D", peaksid samuti olema funktsiooni lõpus. Seega on täisfunktsioon '=DATEDIF(B3, C3, "D"), mis tagastab väärtuse 40, nagu allpool näidatud.
DATEDIF töötab ka siis, kui sisestate kuupäevateabe otse valemisse. Klõpsake arvutustabeli lahtril, kuhu lisada DATEDIF, ja seejärel sisestage fx-ribale '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017", "D").
See tagastab valitud lahtris 40, nagu allpool näidatud.
Funktsioon DAY360
Google'i arvutustabelid sisaldab DAY360, mis arvutab kuupäevade erinevuse 360-päevase aasta kohta. 360-päevast kalendrit kasutatakse peamiselt finantstabelite jaoks, mille puhul võib osutuda vajalikuks intressimäärade arvutamine.
DAYS360 süntaks on:
=PÄEVAD360(alguskuupäev, lõppkuupäev, [meetod]). [Meetod] on valikuline indikaator, mille saate päevade loendusmeetodi jaoks lisada.
Selle funktsiooni kasutamiseks oma Google'i arvutustabelite arvutustabelis kuupäevade 1.1.2016 ja 1.01.2017 jaoks sisestage alguskuupäevaks lahtrisse B4 '1.1.2016' ja seejärel '1.1.2017'. C4-s funktsiooni lõppkuupäevaks.
Nüüd valige lahter D4, sisestage fx-ribale funktsioon "=DAYS360(B4, C4)" ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel sisaldab lahter D4 kokku 360 päeva valitud kuupäevade vahel. Pange tähele, et seda konkreetset funktsiooni saab kasutada ainult siis, kui töötate intressimääradega.
Funktsioon NETWORKDAYS
NETWORKDAYS arvutab ka kuupäevade vaheliste päevade arvu, kuid see pole täiesti sama, mis teised. See funktsioon loeb ainult nädalapäevi, seega jätab see võrrandist välja nädalavahetused. (Lugege seda kui "Neti tööpäevad", mitte "Võrgupäevad".)
Sellisena leiate NETWORKDAYS abil paari kuupäeva vahele jäävate nädalapäevade koguarvu ja saate määrata ka lisapühad, et see välistaks muud kuupäevad.
Sõnumi NETWORKDAYS süntaks on:
NETWORKDAYS(alguskuupäev, lõpp_kuupäev, [pühad]).
Saate lisada selle funktsiooni oma arvutustabelisse lahtritesse B3 ja C3 sisestatud näidiskuupäevadega 4/4/2017 ja 15/5/2017. Valige lahter, kuhu päeva kogusumma lisada, ja klõpsake funktsiooni sisestamiseks ribal „fx”.
Sisestage "=NETWORKDAYS(B3, C3)" ja vajutage sisestusklahvi, et lisada funktsioon mis tahes arvutustabeli lahtrisse, mille olete selle jaoks valinud. Lahter NETWORKDAYS sisaldab kuupäevade vahele jäävate päevade arvu kokku 29.
Funktsioonile puhkusekuupäeva lisamiseks sisestage esmalt lahtrisse A3 "17.04.2017". Valige lahter NETWORKDAYS, klõpsake fx-riba ja muutke funktsiooni, lisades sellele lahtri viite A3. Seega oleks funktsioon siis =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), mis tagastab 28, kusjuures päevade koguarvust lahutatakse ka täiendav pangapüha.
Muud olulised kuupäevaga seotud funktsioonid
Arvutustabelites on mitu kuupäevaga seotud funktsiooni, mida peaksite teadma, kui kavatsete kuupäevadega palju tööd teha.
- The KUUPÄEV funktsioon teisendab antud aasta, kuu ja päeva kuupäevaks. Vorming on DATE(aasta,kuu,päev). Näiteks DATE(2019,12,25) tagastab väärtuse 25/12/2019.
- The DATEVALUE funktsioon teisendab õigesti vormindatud kuupäevastringi kuupäeva täisarvuks. Vorming on DATEVALUE(kuupäeva string); kuupäevastring võib olla mis tahes sobiv string, näiteks "25/12/2019" või "1/23/2012 8:5:30".
- The PÄEV funktsioon tagastab numbrivormingus kuu päeva, millal konkreetne kuupäev langeb. Vorming on DAY(kuupäev). Näiteks DAY(“25/12/2019”) tagastab 25.
- The PÄEVAD funktsioon tagastab päevade arvu kahe kuupäeva vahel. Vorming on DAYS (lõppkuupäev, alguskuupäev). Näiteks PÄEVAD(“25/12/20189”, “8/31/2019”) tagastab 116.
- The EDATE funktsioon tagastab kuupäeva, mis on teatud arv kuid enne või pärast antud kuupäeva. Vorming on EDATE (alguskuupäev, kuude arv). Näiteks EDATE(“8/31/2019”, -1) tagastab väärtuse 31/7/2019.
- The KUU funktsioon tagastab numbrivormingus aasta kuu, millal konkreetne kuupäev langeb. Vorming on KUU(kuupäev). Näiteks KUU(“8/30/2019”) tagastab 8.
- The TÄNA funktsioon tagastab kuupäeva väärtusena praeguse kuupäeva. Vorming on TODAY(). Näiteks selle kirjutamise ajal tagastaks TODAY() väärtuse „31.8.2019”.
- The NÄDALAPÄEV funktsioon tagastab arvväärtuse, mis näitab antud kuupäeva nädalapäeva. Vorming on WEEKDAY (kuupäev, tüüp) ja tüüp võib olla 1, 2 või 3. Kui tüüp on 1, arvestatakse päevi pühapäevast ja pühapäeva väärtus on 1. Kui tüüp on 2, loetakse päevi esmaspäevast ja esmaspäeva väärtus on 1. Kui tüüp on 3, loetakse päevi esmaspäevast ja esmaspäeva väärtus on 0. Näiteks 30.04.2019 on teisipäev ja WEEKDAY(“4/30/2019”,1) tagastab 3, samas kui WEEKDAY(“4/30/2019”,2) tagastab 2 ja WEEKDAY(“4/30/2019”,3) tagastab 1.
- The AASTA funktsioon tagastab numbrilise väärtuse, mis näitab antud kuupäeva aastat. Vorming on YEAR(kuupäev). Näiteks YEAR(“25/12/2019”) tagastaks 2019. aasta.
Google'i arvutustabelid on uskumatult võimas programm, eriti rakenduse jaoks, mis on täiesti tasuta. Kuigi see ei pruugi olla nii võimas kui midagi nagu Microsoft Excel, saab see siiski hakkama paljude ülesannetega, kaasa arvatud see.