Kuidas arvutada Excelis päevi kahe kuupäeva vahel

Paljud Exceli kasutajad peavad lisama arvutustabelitele algus- ja lõppkuupäeva veerud. Sellisena sisaldab Excel mõnda funktsiooni, mis näitavad, mitu päeva on kahe erineva kuupäeva vahel.

Kuidas arvutada Excelis päevi kahe kuupäeva vahel

DATEDIF, DAYS360, DATE ja NETWORKDAYS on neli funktsiooni, mille saate lisada lahtritesse, mis näitavad teile päevade arvu kahe kuupäeva vahel. Nii leiate päevade arvu kuupäevade vahel Excelis nende funktsioonidega ja ilma.

Kuidas leida vahet kuupäevade vahel ilma funktsioonita

Esiteks leiate kuupäevade erinevuse, lahutades need. Excel ei sisalda lahutamisfunktsiooni, kuid saate siiski lisada lahtritesse lahutamise valemeid. Seega avage tühi Exceli tabel ning sisestage lahtritesse B4 ja C4 algus- ja lõppkuupäev, nagu alloleval hetktõmmisel. Pange tähele, et kuupäevad peaksid olema USA formaadis, kus esimene on kuu, teine ​​päev ja kolmas aasta.

exceli kuupäevad

Ülaltoodud näites on kuupäevad 01.04.2017 ja 5.5.2017. Nüüd peaksite valima lahtri D4 ja klõpsama lehe ülaosas asuvat funktsiooniriba. Sisestage ribale "=C4-B4" ja vajutage sisestusklahvi. Lahter D4 tagastab väärtuse 34, kui sisestasite lahtritesse samad kuupäevad, mis ülaloleval pildil. Seega jääb 1. aprillist 2017 kuni 5. maini 2017 34 päeva.

Funktsioon DATE

Teise võimalusena leiate kahe kuupäeva erinevuse funktsiooni DATE abil. Seejärel leiate päevade arvu, sisestades arvutustabeli lahtrite asemel funktsiooniribale kuupäevad. Selle funktsiooni põhisüntaks on: =KUUPÄEV(aaaa, k, d)-KUUPÄEV(aaaa, k, d); nii et sisestate kuupäevad tagurpidi.

Lisame selle funktsiooni samade kuupäevadega 01.04.2017 ja 5.5.2017. Valige arvutustabelis lahter, kuhu funktsioon lisada. Seejärel klõpsake funktsiooniribal, sisestage '=DATE(2017, 5, 5)-DATE(2017, 4, 1) ja vajutage sisestusklahvi.

Kui tagastatav väärtus on kuupäevavormingus, peate võib-olla valima lahtri üldise numbrivormingu. Üldise arvuvormingu korral tagastab lahter väärtuse 34 päeva, nagu on näidatud alloleval hetktõmmisel.

Exceli kuupäevad 2

Funktsioon DATEDIF

DATEDIF on paindlik funktsioon, mille abil saate arvutada päevade koguarvu kuupäevade vahel, sisestades kuupäevad arvutustabelisse või funktsiooniribale. Kuid DATEDIF pole Exceli funktsiooni lisamise aknas loetletud.

Seega peate selle otse funktsiooniribale sisestama. Funktsiooni DATEDIF süntaks on: DATEDIF(alguskuupäev, lõppkuupäev, ühik). Funktsioonis saate sisestada algus- ja lõppkuupäeva või lahtriviited konkreetsetele kuupäevadele ning seejärel lisada selle lõppu ühikupäevad.

Seega valige arvutustabelis lahter, kuhu lisada DATEDIF, ja seejärel klõpsake funktsiooni sisestamiseks valemiribal. Lahtritesse C4 ja B4 sisestatud kahe kuupäeva erinevuse leidmiseks sisestage funktsiooniribale järgmine tekst: '=DATEDIF(B4, C4, "d").' Lahter DATEDIF sisaldab päevade arvu kuupäevade vahel. nagu näidatud otse allpool.

exceli kuupäevad3

See on aga palju paindlikum kui funktsioon DATE, kuna saate ühikuid muuta. Oletagem näiteks, et peate lugema kahe kuupäeva vahele jäävaid päevi, kuid jätke tähelepanuta ka aastaarvud. Saate seda teha, lisades funktsioonile "yd". Näiteks sisestage kahte lahtrisse „4/1/2017” ja „5/5/2018” ning seejärel lisage funktsiooni „yd”, nagu allpool näidatud.

exceli kuupäevad4

See tagastab väärtuse 34 päeva vahemikus 01.04.2017 kuni 5.5.2018, mis on õige, kui aastat eirate. Kui funktsioon ei ignoreeriks aastat, oleks väärtus 399.

Funktsioon DAYS360

Funktsioon DAYS360 on funktsioon, mis leiab päevade koguarvu kuupäevade vahel 360-päevase kalendri alusel, mis on majandusaastate jaoks laiemalt kasutusel. Sellisena võib see olla konto arvutustabelite jaoks parem funktsioon. Vaid mõnekuuliste kuupäevade puhul ei ole sellel suurt vahet, kuid pikema aja jooksul tagastab DAYS360 teistest funktsioonidest veidi erinevad väärtused.

Sisestage arvutustabeli lahtritesse B6 ja C6 „1/1/2016” ja „1/1/2017”. Seejärel klõpsake funktsiooni DAYS360 kaasamiseks lahtrit ja vajutage nuppu fx nuppu funktsiooniriba kõrval. Valige PÄEVA 360 otse allpool näidatud akna avamiseks.

exceli kuupäevad7

Vajutage nuppu Start_date ja valige lahter B6. Seejärel klõpsake nuppu End_date ja valige arvutustabelis lahter C6. Vajutage Okei et lisada arvutustabelisse DAYS360, mis tagastab väärtuse 360.

Exceli kuupäevad6

Funktsioon NETWORKDAYS

Mis siis, kui peate leidma erinevuse kahe kuupäeva vahel, kuid jätate võrrandist välja nädalavahetused? DATEDIF, DATE ja DAYS360 ei ole sellise stsenaariumi jaoks kuigi head. NETWORKDAYS on funktsioon, mis leiab päevade arvu kuupäevade vahel ilma nädalavahetusi kaasamata, ja see võib arvesse võtta ka lisapühi, näiteks riigipühi.

Nii et see peaks olema projekti planeerimise funktsioon. Funktsiooni põhisüntaks on: =NETWORKDAYS(alguskuupäev, lõpp_kuupäev, [pühad]).

NETWORKDAYS lisamiseks arvutustabelisse klõpsake funktsiooni lahtril ja vajutage nuppu fx nuppu. Valige VÕRGUPÄEVAD et avada selle aken otse alloleval pildil. Seejärel klõpsake nuppu Start_date ja valige oma arvutustabelis lahter, mis sisaldab alguskuupäeva.

Vajutage nuppu End_date, valige lahter, milles on lõppkuupäev, ja vajutage funktsiooni lisamiseks arvutustabelisse nuppu OK.

exceli kuupäevad8

Otse ülaloleval ekraanipildil on algus- ja lõppkuupäevad 1.04.2017 ja 5.5.2017. Funktsioon NETWORKDAYS tagastab kuupäevade vahele väärtuse 25 päeva ilma nädalavahetusteta. Arvestades nädalavahetusi, on päevade koguarv 34 nagu varasemate näidete puhul.

Täiendavate pühadepäevade lisamiseks funktsiooni sisestage need kuupäevad arvutustabeli täiendavatesse lahtritesse. Seejärel vajutage funktsiooniaknas NETWORKDAYS nuppu Pühade lahtri viide ja valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad pühade kuupäevi. See arvab lõplikust arvust maha puhkused.

Seega saate Exceli arvutustabelites algus- ja lõppkuupäevade vahele jäävaid päevi arvutada mitmel viisil. Uuemates Exceli versioonides on ka funktsioon DAYS, mille abil saate paari kuupäeva erinevuse leida. Need funktsioonid on kindlasti kasulikud arvutustabelite jaoks, mis sisaldavad palju kuupäevi.

Korduma kippuvad küsimused

Mida #NUM tähendab?

Kui täidate ülaltoodud valemeid ja saate numbri asemel #NUM, on põhjuseks see, et alguskuupäev on lõppkuupäevast suurem. Proovige kuupäevad ümber lükata ja sooritage need toimingud uuesti.