Kuidas e-kirju automaatselt Outlookis kausta teisaldada

Kuigi tänapäeval on saadaval palju erinevaid meilikliente, on Outlook endiselt üks populaarsemaid valikuid. See on usaldusväärne ja läbipaistev ning ühildub enamiku e-posti aadressidega. Kuid mõnikord on raske kõiki sõnumeid jälgida. See kehtib eriti siis, kui otsustate kasutada Outlooki kõikidele oma meilikontodele juurdepääsuks.

Kuidas e-kirju automaatselt Outlookis kausta teisaldada

Aja jooksul võib teile saadetud meilide arv teie postkasti tõesti segamini ajada, muutes tõeliselt oluliste kirjade nägemise peaaegu võimatuks. Õnneks on lahendus olemas. Saate e-kirju Outlookis kaustadesse teisaldada ning neid korras ja korras hoida.

Parim osa on see, et saate seda protsessi automatiseerida ja see artikkel õpetab teile, kuidas seda teha.

microsoft office

Teisaldage meilid ühe klõpsuga Outlookis kausta

Uskuge või mitte, saate oma Outlooki e-kirju korraldada ühe nupuvajutusega. Kõik, mida pead tegema, on Outlookis reeglite seadistamiseks järgima neid juhiseid.

  1. Avage Outlook.
  2. Kliki Kodu ekraani vasakus ülanurgas. Valige Loo reegel aastal Reeglid rippmenüüst.

  3. See avab kiirsammu redigeerimise akna. Valige, millistel tingimustel soovite seda kiiret sammu läbi viia, olgu selleks siis, kui saate teatud inimeselt meili või midagi muud.

  4. Nüüd jaotises pealkirjaga Tehke järgmist. , veenduge, et rippmenüüs oleks valitud „Teisalda kausta”.

  5. Klõpsake selle kõrval asuvat välja Vali kaust ja valige eelistatud kaust.

  6. Seejärel lisage toiming, klõpsates nuppu + menüüst paremal.

  7. Klõpsake menüüd Vali toiming ja valige Märgi loetuks.

  8. Kliki Okei muudatuste salvestamiseks.

Kuidas teisaldada e-kirju ühelt saatjalt Outlookis kausta

Microsoft

Meilide Outlookis kaustadesse teisaldamiseks on alternatiivne meetod. See saavutatakse Outlooki reeglitega, mida on lihtne seadistada. Esiteks vajate selleks määratud kausta. Avage Outlook, paremklõpsake sisendkausta kaustal ja valige Uus kaust.

Teisaldage meilid rakenduses Outlook 2013 kausta

Outlook 2013 puhul on meilide automaatse teisaldamise toimingud määratud kausta peaaegu samad, mis uuema versiooni puhul. Siin nad on:

  1. Avage Outlook ja sisestage selle saatja e-kiri, kelle e-kirju soovite teisaldada.
  2. Klõpsake nuppu Kodu.
  3. Valige Reeglid ja seejärel teisaldage alati [saatja] sõnumid

  4. Valige sihtkaust.

  5. Salvestage muudatused nupuga OK. Nüüd liiguvad kõik määratud saatja kirjad automaatselt määratud kausta.

Teisaldage meilid Outlook for Maci kausta

Apple teeb väga lihtsaks konkreetselt saatjalt pärit meilide seadistamise teie valitud kausta. Selleks kerige oma e-kirju, leidke saatja ja järgige neid juhiseid.

  1. Klõpsake Kodu ekraani ülaosas.
  2. Klõpsake Reeglid

  3. Klõpsake nuppu Loo reegel hüpikakna allservas, et lisada oma reegel täpselt nii, nagu tegime ülal.

Kui olete lõpetanud, klõpsake reegli salvestamiseks nuppu OK. Olenevalt Outlooki versioonist, mida oma Macis kasutate, võib avalehe bänneril ikooni „Teisalda” kõrval ilmuda valik „Reeglid”.

Teisaldage meilid Outlooki brauseri versioonis olevasse kausta

Kui kasutate Outlook for Office 365, saate e-kirju ühelt saatjalt enda valitud kausta teisaldada järgmiselt.

  1. Logige sisse Outlooki saidile.
  2. Seadete avamiseks klõpsake ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
  3. Nüüd valige Kuva kõik Outlooki sätted.
  4. Klõpsake dialoogiaknas Seaded nuppu Mail ja valige Reeglid. Lõpuks valige Lisa uus reegel.
  5. Nimetage oma reegel.
  6. Klõpsake menüül Lisa tingimus ja klõpsake nuppu Saatja, seejärel tippige soovitud saatja e-posti aadress.
  7. Nüüd klõpsake menüül Lisa toiming, valige Teisalda ja valige sihtkaust.
  8. Lõpuks saate muudatused salvestada ja kõik sellelt saatjalt saadetud meilid maanduvad automaatselt sihtkausta.

Käivitage automatiseerimisprotokoll

See polnudki nii raske, eks? Nüüd, kui teate, kuidas e-kirjade kolimist automatiseerida, on teie elu palju lihtsam (loodame). Saate säästa palju aega, mille oleksite kulutanud suure hulga e-kirjade läbivaatamisele.

Kas teile meeldis see õpetus? Kui teil on Outlooki kohta muid küsimusi, andke meile sellest kindlasti allolevates kommentaarides teada.