Hoolimata sellest, et meilid on eksisteerinud üle kolmekümne aasta, võtavad meilid endiselt vaba aega, tüütavad, ärritavad ja ärritavad. Kummalised meilid teevad ka meid õnnelikuks, kuid enamasti on need pigem töö kui rõõm. Mis oleks, kui saaksite Gmailis e-kirjadele automaatselt sildistada, sortida need kõik, lisada sildi ja kustutada rämpsposti? Kas see ei teeks elu veidi lihtsamaks?
Enesekontrolli postkast on minu arvates püha graal. Rämpsposti saab eemaldada, turundus- ja reklaammeile saab sildistada ja kõrvale jätta ning olulised meilid sellisena märgistada ja paigutada kausta, kus neid näete. Kõik e-posti platvormid väidavad, et pakuvad sellist organisatsiooni, kuid minu kogemuse kohaselt pakub ainult üks. Gmail.
Siltide funktsioon on sõna otseses mõttes muutnud seda, kuidas ma Gmaili kasutan. Nüüd saan seda meiliaadressi julgelt kasutada kindlustuspakkumiste tegemiseks, uutele veebisaitidele registreerumiseks ja kõigi nende tegevuste tegemiseks, mis tavaliselt lõppevad rämpsposti laviiniga. Nad saadavad ikka veel seda laviini, kuid nüüd ei kata see mu postkasti.
Sildistage meilid Gmailis automaatselt
Sildid aitavad teil kõiki oma e-kirju sortida ja neid hallataval viisil tellida. Sildid on Gmaili kaustad ja suudavad kõiki sissetulevaid e-kirju nende siltide abil automaatselt tuvastada, klassifitseerida ja seejärel korraldada.
Kui määran näiteks kindlustuse sildi, saan kogu oma kindlustusandja tavapärase kindlustuspakkumise rämpsposti ja turunduse lasta sildistada ja sellesse kausta saata. Seejärel saan neid vastavalt oma äranägemisele lugeda või hulgi kustutada. Ma võin loputada ja korrata seda nii mitu korda kui mulle meeldib iga teema või saatja puhul, kes mu postkasti üle ujutab.
Loome rämpsposti sildi, mis sorteerib läbi kõik rämpsposti, mida Gmaili enda filter ei taba.
- Valige vasakpoolsest menüüst Loo silt. Valige Rohkem, kui see pole nähtav.
- Nimetage uuele sildile midagi tähenduslikku ja valige Loo.
- Valige oma uus silt ja valige lehe ülaosas otsinguribal allanool.
- Lisage reale Kaasa sõnad "tühista tellimus".
- Valige Loo filter.
- Valige Rakenda silt ja valige loodud silt.
- Märkige ruut teiste soovitud operaatorite kõrval. Märgi loetuks on kasulik.
- Valige Loo filter.
Nüüd iga kord, kui saabub rämpspost või turundusmeil, otsib Gmail seda sõna "tühista tellimus" leidmiseks ning sildistab ja teisaldab selle. Kuna enamik legaalseid rämpsposti sisaldab kusagil seda sõna, on see rämpspostiga tegelemisel kõige kasulikum operaator.
Sildistage Gmailis töömeilid
Teiste, näiteks sõprade või töökoha meilifiltrite jaoks saate lisada nende nime, @worplace.com e-posti aadressi või midagi muud, mis on ainulaadne saatjale või meilitüübile. Nende siltide potentsiaal on tohutu.
Näiteks kui töötate väljaspool kontorit, võib olla kasulik kõigi töömeilide saatmine töökausta, et saaksite neid kiiresti näha.
- Valige vasakpoolsest menüüst Loo silt.
- Nimetage oma uus silt Töö ja valige Loo.
- Valige silt Töö ja valige lehe ülaosas otsinguribal allanool.
- Lisage reale Saatja meiliaadressi viimane osa. Näiteks "@workplace.com".
- Valige Loo filter.
- Valige Rakenda silt ja valige silt Töö.
- Valige Loo filter.
Edaspidi saadetakse kõik antud domeeni @workplace.com töömeilid kausta Töö, mis loodi vasakpoolsel paanil. Kuna me ei lisanud ühtegi operaatorit, ei märgita neid loetuks ja näete kausta kõrval kirjade arvu.
Meilide välistamine siltide hulgast
Kui leiate, et teatud meilid on nende siltide alla sattunud, mis ei tohiks olla, saate nende eemaldamiseks kasutada välistusi. Näiteks kui soovite säilitada teatud uudiskirju, mis kasutavad ka tellimust loobumist ja need jäävad ülaltoodud filtrisse, saate nende välistamiseks kasutada operaatorit "-".
Lihtsalt lisage filtri jaotisesse From – (*@emailaddress.com) ja neid ei kaasata. * on metamärk, mis jäädvustab kõik selle domeeni aadressid ja '-' käsib Gmailil seda aadressi sildile mitte lisada.
Saate Gmailis luua nii palju silte kui soovite ja lasta neil teha kõikvõimalikke asju alates rämpsposti sortimisest kuni töö, rühmade, hobide või muu filtreerimiseni. Kui teie postkast purunes liiga suurest prügist ja kaotasite selle tulemusena kasulikud meilid, on see väga lihtne viis kontrolli tagasi võtta.
Kui Gmail suudaks kuidagi välja pakkuda lisandmooduli, mis saaks automaatselt tühistada sadade prügikirjade tellimuse, mida ma iganädalaselt saan, oleks see tõesti ülim e-kiri!