Allkirja lisamine oma meilisõnumile annab sellele veidi professionaalsust. Logo ja teie kontaktteabe lisamine reklaamib brändi muidu igavasse kirjavahetusse. See annab neile, kes soovivad teiega muul viisil ühendust võtta, võimaluse seda teha. Allkirja loomine ja kasutamine Microsoft Outlookis on piisavalt lihtne ülesanne. Saate isegi luua mitu isikupärastatud allkirja, millele vastavalt oma sihtrühmale lülituda.
Outlook lisab aga ainult äsja saadetud või edasi saadetud meilisõnumitele allkirja. E-kirjad, mille olete saatnud enne allkirja loomist, puuduvad endiselt. Vanematele kirjadele allkirja lisamiseks peate minema Outlooki sätetesse ja muutma mõnda asja.
Teie allkiri võib sisaldada teksti, pilte, teie elektroonilist visiitkaarti, logo või isegi teie käsitsi kirjutatud allkirja kujutist. Saate seadistada Outlooki nii, et allkirjad lisatakse automaatselt kõikidele väljaminevatele kirjadele, või luua oma allkirja ja lisada see kirjadele igal üksikjuhul eraldi.
Outlooki kirjavahetusele allkirja lisamine
E-kirjade allkirjastamise toimingud sõltuvad teie praegu kasutatavast Outlooki versioonist. Protsess on mõeldud neile, kes kasutavad tarkvara vanemaid versioone (2007–2010) ja üks uuemate versioonide jaoks (2010+), samuti Microsoft Office 365 kasutajatele.
Alustame uusimate versioonidega.
Outlooki versioonid 2010+, sealhulgas Outlook for 365
Outlooki meili jaoks uue allkirja loomiseks tehke järgmist.
- Klõpsake uue meili loomiseks.
- Kliki Allkiri ja siis Allkirjad vahekaardilt "Sõnum".
- Olenevalt teie Outlooki akna suurusest ja sellest, kas koostate uut meilisõnumit või vastust või edastate, kuvatakse vahekaart „Sõnum” ja Allkiri nupp võib olla kahes erinevas kohas. Signatuuri nupuga on aga tavaliselt kaasas Manusta fail ja Kinnitage üksus menüü „Sõnum” jaotises „Kaasa”.
- Valige vahekaardil „E-posti allkiri” kasti „Vali redigeerimiseks allkiri” all Uus ja lisage dialoogiboksis "Uus allkiri" oma uuele allkirjale nimi.
- Kirjutage allkirja jaotise "Muuda allkirja" all olevale alale oma allkiri.
- Aken annab teile võimaluse muuta fonte, fondi värve ja suurusi ning teksti joondamist.
- Oma meilisignatuurile linkide ja piltide lisamiseks, fontide ja värvide muutmiseks ning teksti joondamiseks saate seda teha minivorminguriba abil jaotises "Muuda allkirja".
- Saate isegi luua tugevama allkirja täppide, tabelite või ääristega, kasutades teksti vormindamiseks Microsoft Wordi. Seejärel teisaldage see lihtsa koopia abil ( Ctrl+C ) ja kleepige ( Ctrl+V ) allkirjal lahtrisse "Muuda allkirja".
- Samuti saate oma allkirja lisada sotsiaalmeedia ikoone ja linke, mida ma hiljem puudutan.
- Kui allkiri on selline, nagu soovite, määrake jaotises „Vaikesignatuuri valimine” järgmised suvandid.
- Valige ripploendi „E-posti konto” abil e-posti konto, millega oma allkiri seostada. Iga Outlooki jaoks kasutatava meilikonto jaoks võib olla erinev allkiri.
- Kui soovite, et teie allkiri lisataks automaatselt kõikidele tulevastele sõnumitele, klõpsake rippmenüül „Uued sõnumid” ja valige allkiri. Kui te ei soovi seda vaikimisi automaatseks seada, valige (pole) . See muudab selle nii, et igal teie saadetud uuel sõnumil pole üldse allkirja, kaasa arvatud need, mis saadeti ja millele vastati.
- Allkirja kuvamiseks teie kirjades, millele vastate ja mida edastate, klõpsake rippmenüül „Vastused/edasi” ja valige allkiri. See lisab selle allkirja automaatselt iga kord, kui vastate või edastate meilile. Kui soovite seda komplekti mitte omada, valige (pole) selle asemel.
- Nüüd, kui see on läbi, klõpsake nuppu Okei nuppu allkirja salvestamiseks ja uue sõnumi juurde naasmiseks.
- Oluline on meeles pidada, et praeguses kirjas, milles te allkirja lõite, ei ole allkirja paigas. Millegipärast ilmub allkiri ainult järgnevates sõnumites. Peate allkirja käsitsi lisama, kui ootasite selle kasutamist.
Allkirja käsitsi sisestamine
Allkirja loomiseks käivitatud uuele sõnumile või neile, kes ei soovi allkirja automaatset seadmist, saate siiski allkirja käsitsi sisestada.
Selleks tehke järgmist.
- Kui meilisõnum on avatud, klõpsake vahekaarti "Sõnum" ja valige Allkiri .
- See avab lendmenüü, mis kuvab kõik teie loodud salvestatud allkirjad. Valige suvandite hulgast allkiri, mida soovite kasutada, klõpsates sellel. See kuvatakse nüüd teie praeguses sõnumis.
Logo või pildi lisamine oma allkirjale
Brändid nõuavad üldiselt logosid. Oma allkirjale pildi, näiteks logo või sotsiaalmeedia ikooni lisamiseks tehke järgmist.
- Avage uus e-kiri ja klõpsake vahekaarti "Sõnum".
- Kliki Allkiri ja siis Allkirjad .
- Valige allkiri, millele soovite logo või pildi lisada, valides selle kastis "Vali redigeerimiseks allkiri".
- Klõpsake nuppu Lisa pilt ikooni, leidke arvutifailidest pilt, mida soovite lisada, ja seejärel valige Sisesta .
- Saate muuta oma pildi või logo suurust, paremklõpsates pildil ja valides Pilt menüüvalikutest. Klõpsake vahekaarti "Suurus" ja kasutage pakutavaid valikuid, et muuta oma pildi suurus vastavalt oma spetsifikatsioonidele.
- Pildi proportsioonide säilitamiseks jätke märkeruut „Lukusta kuvasuhe”.
- Kui pildi suurus on muudetud ja see on kasutamiseks valmis, klõpsake nuppu Okei .
- Järgige seda, klõpsates nuppu Okei uuesti, et salvestada kõik äsja oma allkirjas tehtud muudatused.
Microsoft Outlooki versioonid 2007–2010
Uue allkirja loomiseks Microsoft Outlooki vanema versiooni abil tehke järgmist.
- Valige uue sõnumi loomine.
- Klõpsake vahekaardil "Sõnum" ja valige Allkiri jaotisest „Kaasa”.
- Kui see ilmub, klõpsake nuppu Allkirjad.
- Klõpsake vahekaardil „E-posti allkiri” nuppu Uus .
- Sisestage oma allkirja nimi ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Sisestage väljale „Muuda allkirja” tekst, mille soovite oma allkirja lisada.
- Saate oma teksti vormindada, tõstes esile teksti, mida soovite redigeerida, ja seejärel kasutades soovitud valikute jaoks stiili- ja vormindamisnuppe.
- Lisades täiendavaid elemente, nagu pildid, hüperlingid ja e-visiitkaardid, klõpsake kohta, kus soovite elemendi kuvada ja:
- e-visiitkaart – Klõpsake nuppu Visiitkaart nuppu ja seejärel loendis „Filed As” ühte kontakti. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Hüperlink – Klõpsake nuppu Hüperlink ikooni ja tippige (või kleepige) URL, millega teie link teksti ühendab. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Pilt/Pilt – Klõpsake ikooni Pilt, leidke pilt, mille soovite oma allkirja üles laadida, valige see ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Kui olete redigeerimisega lõpetanud, klõpsake allkirja loomise lõpuleviimiseks nuppu OK.
- Meili, mille olete praegu allkirja loomiseks avatud, sellele allkirja automaatselt ei lisata. Peate seda tegema käsitsi.
Allkirja lisamine oma meilisõnumitele
Allkirju saab lisada automaatselt või käsitsi kõikidele väljaminevatele sõnumitele, vastustele ja edasisaatmistele. Ühe saadetud meili kohta saab kasutada ainult ühte allkirja, nii et kui valite ühe automaatse seadmise, oleks kõige parem, kui allkiri oleks suunatud laiemale sihtrühmale.
Allkirja automaatseks lisamiseks oma meilisõnumisse tehke järgmist.
- Looge uus e-kiri.
- Minge vahekaardile „Sõnum” ja klõpsake jaotises Kaasa asuvat nuppu Allkiri.
- Kui see ilmub, klõpsake nuppu Allkirjad.
- Otsige üles "Vali vaikeallkiri", klõpsake rippmenüüd "E-posti kontode loend", valige e-posti konto, millega soovite allkirja siduda.
- Valige allkiri, mille soovite lisada, valides selle loendist „Uued sõnumid”.
- Edastamise ja vastuste jaoks valige allkirja lisamiseks allkiri ripploendist Vastused/edasi. Klõpsake (pole) Kui eelistate, et teil pole allkirja, minge vastusega välja ja edastage meilisõnumid.
- Klõpsake Okei allkirja seadete salvestamiseks.
Oma meilisõnumile allkirja käsitsi lisamiseks tehke järgmist.
- Looge uus meilisõnum.
- Klõpsake vahekaardil "Sõnum".
- Kliki Allkiri , leiate jaotisest „Kaasa”.
- Valige allkiri, mille soovite lisada, klõpsates sellel otse.
Allkiri kuvatakse nüüd teie väljaminevas sõnumis. Kui valisite valesti või soovite lihtsalt lisatud allkirja kustutada, tõstke allkiri sõnumis esile ja klõpsake Kustuta (või Tagasilükkeklahv ) klaviatuuril.
Microsoft Office 365 konto kasutamine Outlook.com-iga
Neile, kes kasutavad Outlooki veebis Microsoft Office 365 kontoga, peate mõlemas tootes looma allkirja.
Meiliallkirjade loomiseks ja kasutamiseks Outlooki veebis toimige järgmiselt.
- Logige sisse oma Outlook.com-i kontole ja avage oma Seaded klõpsates nuppu Hammasratas ikoon lehe ülaosas.
- Kliki Mail , siis Koostage ja vastake .
- Sisestage oma allkiri e-posti allkirja alale.
- Saate kasutada pakutavaid vormindamisvalikuid, et muuta oma allkirja välimust oma maitse järgi.
- Konto kohta saab olla ainult üks allkiri.
- Kui soovite, et allkiri ilmuks vaikimisi kõigi tulevaste kirjade jaoks, märkige ruut "Kaasa minu allkiri automaatselt uutesse minu koostatud kirjadesse". Nii on kõigi tulevaste koostatud meilide allservas teie allkiri.
- Edastamise ja vastuste puhul tuleb märkida linnuke kasti „Kaasa minu allkiri automaatselt sõnumitesse, mille edastan või millele vastan”.
- Kui te ei märki kumbagi neist valikutest, peate edaspidi igale koostatud meilisõnumile oma allkirja käsitsi lisama.
- Kui olete muudatustega lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta .
Allkirja käsitsi lisamiseks tehke järgmist.
- Valige oma postkastis Uus sõnum.
- Koostage sõnum täielikult ja klõpsake kolmepunktilisel ikoonil.
- Siit valige Sisestage allkiri .
- Kui teie sõnum on väljastamiseks valmis, klõpsake nuppu Saada nuppu.