Meili võib olla raske hallata. Töökeskkonnas on tõhususe säilitamiseks hädavajalik hoida postkasti korrastatud. Segane postkast võib osutuda üsna suureks valuks, eriti kui olete sunnitud kerima läbi mägede vanemaid e-kirju, mida te võib-olla enam ei vaja. Kunagi võisid need vanemad e-kirjad oma eesmärki täita, kuid on hiljem muutunud täiendavateks takistusteks konkreetse meili otsimisel. Rämpspostiga täidetud postkast võib tõesti ära võtta teie meiliteegi haldamise võimaluse ja kuigi on palju viise, kuidas vältida oma meilide sattumist täiendavatesse rämpspostiloenditesse – soovitame saata oma meilid anonüümselt –, peate siiski kustutama vanad rämpspost, mis jõudsid teie postkasti.
Suure ajakulu vältimiseks ei soovita ma kõiki oma vanemaid e-kirju käsitsi kustutada. Selle asemel saate tänu filtrite abil nendest meilidest palju kiiremini lahti saada. Filtri loomisega saate kustutada vanu sõnumeid määratud aja jooksul. Ainus probleem, mida filtrite kasutamisel näen, on see, et need kehtivad ainult äsja saabunud sõnumite puhul. Saate tulevikus filtreid rakendada, et kuhjumist teist korda ei tekiks, kuid kuidas on lood nende meilidega, mis täidavad teie postkasti praegu?
Vanade meilide automaatne kustutamine Gmailis
Kui soovite vabaneda nendest vanematest, enam mittevajalikest meilidest, mis vaevavad teie Gmaili postkasti, peate uurima mõnda asja. Uurin, kuidas seadistada filtreid, rakendada neid edaspidiseks kasutamiseks ja kuidas vabaneda kõigist praegustest vanadest meilidest, kasutades Gmaili lisandmoodulit Email Studio.
Filtrite seadistamine
Kõigepealt seadistame teie Filtrid .
Alustada:
- Logige oma Gmaili kontole sisse vajalike mandaatidega.
- Otsige üles hammasratta/hammasratta ikoon. See on Gmaili seaded menüü ja selle leiate akna paremast ülanurgast. Klõpsake sellel ikoonil ja seejärel valige Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaardil "Filtrid" ja seejärel klõpsake nuppu Looge uus filter .
- Sisestage sisestuskasti „On sõnad” järgmine: vanem_kui:x kus “x” on kustutatavate sõnumite ajaraam. See on number, millele järgneb täht. Järgmised tähed puudutavad ajavahemikku. Peate päevade jaoks kasutama tähist "d", nädalate jaoks "w" ja kuude jaoks "m". Näide oleks vanem_kui:3d kui soovite kustutada meilid, mis on vanemad kui kolm päeva.
- Järgmisena klõpsake nuppu Looge selle otsinguga filter nuppu.
- Täitke ruudud "Kustuta see" ja "Rakenda ka filtrile" linnukesega, klõpsates neil.
- Lõpuks klõpsake Loo filter et näha kõiki oma vanemaid e-kirju, lähtudes just määratud kuupäevast, liikuge postkastist prügikasti.
Kui kirjad Gmailis kustutatakse, ei kao need kohe olemast. Selle asemel leiate need kaustast Prügikast. See tähendab, et need meilid lähevad ikkagi teie üldise andmemahu hulka. Nendest täielikult vabanemiseks võite oodata, kuni Gmail need 30 päeva pärast automaatselt kustutab, või kustutada need kõik kohe ise. Viimase teostamiseks klõpsake nuppu Prügikast kausta ja seejärel klõpsake linki Tühjendage prügikast kohe .
Filter tulevaseks kustutamiseks (uuesti taotlemine)
Selle artikli pealkiri käsitleb automaatset kustutamist. Kahjuks ei saa filtreid automaatselt käivitada. Peate tagasi minema ja filtri oma praegusele postkastile uuesti rakendama.
Filtri uuesti rakendamiseks tehke järgmist.
- Minge tagasi oma seadete juurde, klõpsates Gmaili akna paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil ja valides Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaarti "Filtrid".
- Kuna olete filtri juba varem loonud, saate nüüd klõpsata Muuda , mis asub selle filtri kõrval. Kui olete varem loonud mitu filtrit, leiate hõlpsalt soovitud filtri, kuna kuvatakse iga filtri kriteeriumid.
- Klõpsake Jätka jaotises, mis kuvatakse teie otsingukriteeriumitega. See on ekraan, mis sarnaneb sellele, mis ilmus algse filtri seadistamisel.
- Märkige veel kord märkeruut valiku „Rakenda filtrile ka” kõrval.
- Seekord filtri aktiveerimiseks klõpsake nuppu Uuenda filtrit . Kõik teie vanemad meilid, mis on määratud kindlaksmääratud ajavahemikule, suunatakse nüüd ära Prügikast kausta.
Meilistuudio
Email Studio on varustatud suurepärase funktsiooniga, mis kustutab automaatselt kõik teie vanemad meilid teatud saatjalt või need, mis asuvad kindlas kaustas. Sisseehitatud automaatse puhastamise funktsioon aitab hoida teie Gmaili postkasti palju paremini korrastatuna, mis muudab töökeskkonna tõhusamaks.
Email Studio abil saate arhiveerida ja rakendada käsku „Märgi loetuks” kõigile praegu postkastis olevatele meilidele, mis on seal olnud üle kolme kuu. See võimaldab teil ka kõik meilid jäädavalt eemaldada Prügikast ja Spämm kaustad automaatselt kahe päeva pärast. Täiendava lisaboonusena sisaldab automaatne puhastamine e-kirjade tellimusest loobumise funktsiooni, mis aitab teil hõlpsalt eemaldada oma e-posti aadressi kõigist ebameeldivatest uudiskirjade meililistidest. Lisand on ka palju enamaks võimeline, kuid arvan, et juba mainitud tõstavad esile just selle, mida me selle artikli jaoks vajame.
Põhipakett on tasuta kasutatav, kuid tootest maksimumi saamiseks pakutakse esmaklassilist versiooni 29-dollarise aastahinnasildiga. Täiendus võimaldab teil luua mitu tühjendusreeglite komplekti ning sisaldab e-posti ajakava, edasisaatjat ja automaatvastajat.
Seadistage ja lubage Gmailis automaatne puhastamine
Loomulikult on esimene asi, mida peate tegema, alla laadima ja installima Email Studio lisandmooduli. Kui see on saavutatud, näete Gmaili meilisõnumi avamisel paremal külgribal Email Studio ikooni.
Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Avage Email Studio lisandmoodul ja logige sisse oma Gmaili kontoga.
- Näete valikute loendit. Nende valikute hulgast valige tööriist "E-posti puhastamine".
- Seejärel klõpsake nuppu Lisa uus reegel reegli seadistamiseks (nagu see, mida tegite Filtrid ).
- Reegli seadistamine koosneb kahest osast – peate määrama tingimuse ja seejärel toimingu. Mõelge "põhjusele ja tagajärjele". Toiming käivitub, kui määratud tingimus on täidetud.
- Tingimuse määramiseks saate Gmailis kasutada täpsemaid otsinguparameetreid, näiteks uuem_kui või on:manus või suurem kui . Kasutage neid, et leida täpne vaste soovitud Gmaili meilidele Arhiiv , saatke aadressile Prügikast või teisaldage mõnda teise kausta.
- Kui reegel on loodud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Email Studio töötab nüüd taustal, teostades iga tunni järel käitamiskontrolli ja sooritades määratud toimingu, kui meil vastab sellega seotud tingimustele. Te ei pea üldse midagi käsitsi tegema.