Kuidas ennast Gmailis automaatselt pimekoopia teha

Endale meilide saatmine on viis meelde tuletada sündmusi või seda, mida kellelegi ütlesite. Kui teil on vaja end regulaarselt pimekoopia teha ja kalender seda teie eest ei tee, on võimalik Gmailis ise automaatselt pimekoopia teha. See õpetus näitab teile, kuidas.

Kuidas ennast Gmailis automaatselt pimekoopia teha

BCC tähendab pimekoopiat ja on pärit aegadest, mil masinakirjutajad asetasid oma põhilehe alla teise paberilehe, mille vahele jäi kopeerpaberitükk. Kui tähte trükiti, vajutas masinakirjutaja klahve veidi kõvemini ja süsinik kandus teisele lehele, koopiale. Pime viitab lihtsalt sellele, et originaali kavandatud saaja ei näe koopiat.

Kolmkümmend aastat edasikerimine ja BCC tähendab lihtsalt e-kirjast digitaalse koopia tegemist, mis on originaali saajale nähtamatu. Seda kasutatakse äris palju ja see on viis kirjavahetuse säilitamiseks, ilma et peaksite e-posti ahelaid läbi töötama, ja ülesannete või sündmuste meeldetuletamiseks ilma kalendrit kasutamata.

Sisestage Gmailis end automaatselt BCC

Kuna enamikul meist on Gmaili konto, on mõttekas näidata, kuidas Gmailis ennast automaatselt Pimekoopia teha. Selle toimimiseks vajate kroomi laiendust, kuid muidu on kõik konfiguratsioonis.

  1. Installige Chrome'i laiendusena Bcc Me for Gmail™.
  2. Lubage tal juurdepääs teie Gmailile, kui ta seda küsib.
  3. Sisestage hüpikaknas e-posti aadress, millele soovite BCC-d saata.

Edaspidi saate iga kord, kui vastate või koostate e-kirja, selle BCC koopia automaatselt 3. sammus lisatud meiliaadressile.

Rakenduse Bcc Me for Gmail™ eeliseks on see, et see lihtsalt saab BBC teid pakkuma. Negatiivne külg on see, et seda pole värskendatud alates 2012. aastast, kuid ma kasutan seda ja see töötab Gmaili uue süsteemiga, seega tasub seda siiski kontrollida.

Kui te ei saa seda tööle panna, on Gmaili automaatne BCC teine ​​​​võimalus. See teeb palju sama asja, kuid enne selle toimimist peate selle registreerima. Seejärel registreerib arendaja teid automaatselt uudiskirjadesse. See pole lahe viis laienduse käitamiseks, mistõttu soovitan selle asemel teist pistikprogrammi.

Saatke oma kodukontolt töömeile

Kui lisate oma koduse e-posti pimekoopiakoopia, et meelde tuletada töökohtumisi või koosolekuid, võib abi olla ka kodust töömeili saatmisest. Kuni teie tööandja kasutab Gmaili või G-Suite'i, peaksite saama importida oma töökonto ja kasutada seda oma kodukontoga.

See on kasulik väikeettevõtetele, vabakutselistele ja neile, kelle jaoks on oluline paindlikkus.

  1. Avage oma kodune Gmaili konto ja valige hammasrataste menüü.
  2. Valige Seaded ja Kontod ja impordid.
  3. Lisage oma töö e-posti aadress, kus on kirjas Import meilid ja kontaktid.
  4. Lisage oma töökoha e-posti aadress ja töönimi.
  5. Viige impordiviisard lõpule.

See töötab enamiku väikeettevõtete Gmaili kontode puhul ja peaks võimaldama teil oma isiklikul kontol töömeile vaadata ja neile vastata.

Määrake automaatsed vastused

Kui olete vabakutseline või väikeettevõte, on oluline reageerida. Tõenäoliselt olete aga hõivatud miljoni muu asjaga, mida väikeettevõtte omanikult nõutakse, ja teil pole alati aega. Siis tuleb Gmaili automaatse reageerimise funktsioon kasulikuks.

Saate määrata igale sissetulevale meilile automaatvastuse. Saate seda kasutada kontoriväliste teatiste, puhkuseteatiste või kiirete sõnumite jaoks, „Saime teie meili kätte ja vastame 24 tunni jooksul”.

  1. Valige Gmaili sätted ja vahekaart Üldine.
  2. Kerige vahekaardi Üldine allserva valikuni Kontorist väljas automaatne vastus.
  3. Kirjutage oma sõnum ja määrake kuupäev ja kellaaeg.
  4. Lubage see sõnum iga kord, kui te ei viibi Gmaili läheduses.

Kuigi see on mõeldud valdavalt kontorist väljas kasutamiseks, võite sinna panna kõike, mis teile meeldib, seega kasutage seda siin.

Samuti on olemas konserveeritud vastuse lisandmoodul, mis võimaldab luua meilimalle inimestele ühe klõpsuga vastamiseks. Kasulik on kiire kinnitus või aitäh välja anda ja hiljem järele vaadata.

  1. Valige Gmaili sätted ja vahekaart Täpsemalt.
  2. Valige konserveeritud vastused ja lubage see.
  3. Koostage uus sõnum ja kirjutage automaatne vastusemeil.
  4. Valige koostamise aknas kolme punktiga menüü ikoon ja valige Valmis vastused.
  5. Valige Salvesta mustand mallina ja Salvesta uue mallina.
  6. Nimetage see millekski tähendusrikkaks.

Nüüd, kui koostate või vastate, valige kolme punktiga menüüikoon Canned Response ja valige oma sõnum. See täidab automaatselt saatmiseks valmis meili!

Väga lihtne on Gmailis ennast automaatselt pimekoopia lisada ja need muud nipid lisavad platvormile veelgi jõudu. Edu sellega!