Asana on üks enimkasutatavaid koostöötööriistu maailmas. Miljonite klientidega sobib see suurepäraselt igale tootlikkuse entusiastile. Lisaks on sellel piisavalt paindlikkust ja tööriistu, et töötada hästi nii väikeste projektide ja ülesannetega kui ka suurte ettevõtete projektidega. Asana meeskond arendab ja annab igal aastal välja uusi funktsioone, et pakkuda kasutajatele kasulikke projektihaldusfunktsioone, nagu ajaskaala ja loendivaade.
Selles artiklis käsitleme kõike, mida peate teadma Asana siltide kasutamise kohta. Samuti kirjeldame, kuidas lisada kommentaare, hallata korduvaid ülesandeid ja vaadata kõiki silte, et tagada teie projektide õigeaegne käsitlemine.
Kuidas lisada Asanale silte
Sildid on kasulik tööriist, mis annab igale projektile või ülesandele täiendava kontrolli. Saate neid kasutada oma projekti edusammude jälgimiseks või neid vastavalt kategoriseerida. Lisaks näete iga projekti kõiki silte ja sildil klõpsates näete kõiki sellega seotud ülesandeid.
Siit saate teada, kuidas saate igale Asana ülesandele sildi lisada.
- Avage Asana.
- Liikuge projekti juurde, mille kallal töötate.
- Klõpsake paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni.
- Klõpsake nuppu "Lisa sildid".
Kui teil on kiire ja otsite konkreetseid ülesandeid, proovige vajutada kiirklahvi "Tab + T" ja näete kohe kõiki oma projektiga seotud silte ja leiate kogu õige teabe. Teine suurepärane funktsioon on see, et saate oma siltidele värvi lisada ja need veelgi kiiremini ära tunda. Võite kasutada rohelist midagi heakskiidetud või punast, kui ilmneb viivitus või ootamatu probleem.
Kuidas Asanas kõiki silte vaadata
Praegu ei ole Asana kaudu võimalik pääseda juurde kõigile teie siltidele. Külgribal saate siiski näha enim kasutatud silte ja otsida neid, mida vajate või mida olete hiljuti kasutanud. Kui teie organisatsioonil on rohkem kui sada silti, oleks tõenäoliselt parem kasutada nende leidmiseks API-t või API Explorerit. See võtab natuke aega, kuna see pole vaevatu protsess, kuid lõpuks näete kõiki oma silte.
Siin on mõned asjad, mida saate teha.
- Kui klõpsate sildil, näete kõiki selle sildiga märgitud ülesandeid.
- Saate sildi värvi muuta ja vajadusel ümber nimetada.
- Kui hakkate sildi nime tippima, näete paljusid neist soovitusena.
Kuidas lisada Asanasse korduvat ülesannet
Igal meeskonnal peavad olema korduvad ülesanded, kuna need on parim viis meelde tuletada, mida tuleb teha. Asana puhul dubleerivad korduvad ülesanded end uueks ülesandeks, millel on erinev tähtaeg iga kord, kui eelmise lõpetate. Pidage meeles, et kui otsustate määrata suure ülesande kordamiseks, ärge tehke seda väikeste alamülesannetega, kuna need hakkavad dubleerima ja neid on teie kalendris liiga palju.
Siin on, kuidas saate muuta mis tahes ülesande korduvaks.
- Avage ülesanne Asanas.
- Puudutage jaotist "Tähtaeg".
- Kalendri all näete valikut "Määra kordusvalik".
- Klõpsake seda ja klõpsake nuppu "Valmis".
Saate reguleerida ka seda, kui sageli soovite oma korduvat ülesannet kuvada, olgu see siis kordus nädalas, kuus või kindla intervalliga. Kõik need valikud asuvad jaotises "Tähtaeg", kus saate määrata iga korduva ülesande kellaaja ja kuupäeva.
Kui soovite, et teie ülesanne nädala jooksul korduks, peate valima suvandi "Nädala" ja märkima päevad. Kui teil on vaja ülesannet korrata kord kvartalis, seadke see korduma "Igakuine" ja kordama iga kolme kuu tagant. Kui see on ülesanne, mida peate tegema kaks korda aastas, kasutage suvandit „Igakuine” ja valige kuuekuuline kordus. Kui soovite ülesande eemaldada, valige korduste jaotises "Mitte kunagi" ja ülesande kordamine lõpetatakse.
Kuidas lisada Asanasse uus silt
Sildid on olulised iga Asana projekti või aktiivse ülesande jaoks. Nad märgistavad ülesanded, võimaldades samal ajal kõigil oma edusamme jälgida. Iga sildi kaks peamist elementi on märksõna ja värv.
Märksõna aitab teil kõiki ülesandeid kategoriseerida ja anda teile otsingusõnu, mida saate sisestada alati, kui teil on vaja konkreetseid ülesandeid leida. Värvide osas võib see töötada visuaalse otsinguelemendina. Siltide kasutamine on lihtne, kui teie meeskond on need juba loonud. Kui aga peate alustama nullist, võivad asjad muutuda pisut keerulisemaks, kuna peate looma tervikliku süsteemi.
Uue sildi loomiseks tehke järgmist.
- Avage ülesanne või projekt.
- Olemasoleva märgendi kõrval näete plussmärki.
- Tippige uue sildi nimi.
- Puudutage seda ja rippmenüü allosas näete "Loo silt (sisestatud sildi nimi)"
Kui hakkate uut silti sisestama, märkate, et saate kõik sarnased sildinimed. Nii ei pea te kulutama palju aega konkreetse konkreetse väljaselgitamiseks. Kui lõite uue sildi ja avastasite, et sellel on kirjaviga, saate selle kiiresti kustutada ja parandada. Saate sildi kustutada järgmiselt.
- Avage oma ülesanne Asanas.
- Puudutage projekti nime kõrval olevat nooleikooni.
- Puudutage nuppu "Kustuta silt".
Kui kustutate sildi, saavad kõik sildi jälgijad meili, mis teavitab neid kustutamisest. Kui kustutasite sildi kogemata sildi ID-ga, saate selle taastada pärast Asana meeskonnaga ühenduse võtmist. Samuti saate rippmenüüst jagada märgendi URL-i, sünkroonida selle oma kalendriga ja lisada värvi, et kõik märkaksid seda kohe, kui nad ülesande avavad.
Kuidas Asanasse kommentaare lisada
Üks Asana poolt kasutusele võetud uutest funktsioonidest on kommentaarid. Nad võivad anda ülesande kohta lisateavet, võimaldades samal ajal kaastöötajatel küsimusi esitada ja näha kõigi reaktsioone. Lisaks võimaldab see suhtlusviis kõigil saada koheseid vastuseid.
Kui soovite kommentaari lisada, viige kursor kommentaariväljale ja tippige see. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "Kommenteeri" ja kõik näevad seda.
Kui kirjutate kommentaari ja unustate selle postitada, muutub see automaatselt mustandiks, et saaksite seda teinekordki kasutada. Kommentaari kiireks tippimise alustamiseks võite kasutada ka käsku "Tab + C".
Kuidas Asana sildi ümber nimetada
Kui kasutate palju silte, peavad kõik meeskonnaliikmed olema neile nime panemisel samal lehel. Seetõttu peate võib-olla mõned neist paar korda ümber nimetama, kuni näete, mis teie meeskondadele kõige paremini sobib. Kui peate mingil põhjusel uue sildi ümber nimetama, peate tegema järgmist.
- Avage Asana.
- Minge ülesande juurde ja klõpsake sildi ikooni.
- Klõpsake projekti nime kõrval olevat noolt.
- Valige rippmenüüst "Nimeta silt ümber".
Püüdke vältida topeltmärgendite loomist, kuna igal meeskonnal on oma ainulaadne viis siltide kasutamiseks ja nende nimetamiseks. Mõnikord märkate, et siltidel on sarnased nimed, kuid need kasutavad erinevaid värve, mistõttu peate veenduma, et ei nimetaks ümber täiesti toimiva pealkirja.
Täiendavad KKK-d
Milline on parim viis siltide kasutamiseks Asanas?
Asanas siltide kasutamiseks on palju võimalusi. Üks parimaid paljude kasutajate jaoks on töökalendri korraldamine. Nii saate siltide abil nädala või kuu jooksul iga ülesannet jälgida. Ja värve järgides näete, mis projektiga toimub. See on fantastiline viis töötada mis tahes tüüpi sisuhaldusega ja see tõestab oma kasulikkust, kui tegemist on projektidega, millel on palju väikeseid ülesandeid.
Teine suurepärane viis Asana siltide kasutamiseks on oma prioriteetide ja tulemuste tuvastamine. Ilma üksikasjaliku liigituseta tunduvad kõik ülesanded võrdselt tähtsad ja olulistel ei ole prioriteeti. Siltide abil saate ühendada iga ülesande selle peamise väljundiga, et kogu meeskond teaks, mis on kiireloomuline ja mis mitte.
Iga toote mahajäämusega tegeleva meeskonna jaoks on hädavajalik süsteem, kus igal aruandel, taotlusel või ülesandel on konkreetne värviline silt. Ilma selleta võivad projektid kiiresti sassi minna ja asjade kordategemine võtab palju aega.
Kas sildid ja kohandatud väljad on samad?
Ei, kuna neid kasutatakse projekti või ülesande raames erinevatel eesmärkidel. Sildid on mõeldud funktsioonide märgistamiseks ja nende grupeerimiseks projekti tähtsuse või osa järgi.
Kohandatud välju kasutatakse siis, kui andmeid on vaja jagada sama projektiga töötavate inimeste vahel või kui teil on vaja jälgida mitme projekti individuaalset teavet.
Märgi ja ongi kõik!
Asana on kasulik tootlikkuse haldamise rakendus, mis on välja töötanud mitmeid tööriistu meeskondade töö tõhustamiseks. Siltide ja kommentaaride abil saate tagada, et kõik annaksid endast parima, et teie toode oleks edukas, samal ajal kui olete endiselt kontrolli all. Siin on sildid kõige kasulikumad.
Nüüd, kui teate rohkem selle kohta, kuidas sildid töötavad ja kuidas neid oma projektidesse lisada, saate Asanat täiel määral kasutada. Millised on teie kogemused siltide kasutamisega? Kas olete kunagi uue loonud?
Rääkige meile allpool olevates kommentaarides.