Kui te polnud teadlik Google'i arvutustabelitega seotud võimalustest, saab see Microsoft Exceli võrguversioon seda teha palju. Selle õigeks kasutamiseks peate siiski tutvustama mõnda põhifunktsiooni.
Tähestiku järjestamine ja ridade kooshoidmine kuuluvad kindlasti sellesse kategooriasse. Selles artiklis näitame teile, kuidas neid mõlemaid peamisi funktsioone Google'i arvutustabelites täita.
Tähestiku järjestamine
Kõige lihtsam viis arvutustabeli tähestikuliseks järjestamiseks on kasutada Sorteeri funktsiooni. See võimaldab teil määrata valitud andmevahemiku, veeru või mitu veergu tähestikulises järjekorras.
Üksikud veerud
Andmete ühe veeru tähestikuliseks muutmiseks järjekorras A–Z peate sisestama valemi, mis teeb seda automaatselt. Funktsioon Sort võib võtta palju rohkem argumente, kuid kui soovite teha kiiret kasvavat, tähestikulist sortimist, kasutage klahvi "=SORTI (A2:A12)” funktsioon.
Pidage meeles, et see valem on massiiv. See tähendab, et valem hõlmab vahemikku, mis on täpselt sama suur kui sisendvahemik. Kasutage seda valemit ja te ei saa massiivi sees midagi muuta. Te ei saa tulemusest ühtegi lahtrit kustutada. Saate kustutada kogu valemi tulemuse, kuid mitte lahtri väärtust.
Mitu veergu
Kui teil on mitmest veerust koosnev andmestik, võib funktsioon Sort siiski aidata teil lahtreid tähestikulises järjekorras korraldada. On olemas valem, mis aitab teil seda teha. sisestage "=SORTEERI(A2:B12,1,VÄÄR)funktsioon mitme veeru tähestikuliseks järjestamiseks vastavalt teie eelistustele. Mainitud valem töötab kolme argumendiga.
Esimene argument on ulatus. Põhimõtteliselt kirjete vahemik, mida soovite sortida. See omakorda võimaldab teil valida veerud, mida soovite sortida.
Teine argument on veerg, mille järgi soovite tulemusi sortida. Seda nimetatakse sorti_veerg.
Kolmas argument on on_kasvav argument. Sellel võib olla üks kahest väärtusest: TÕSI või VALE. TÕENE tähendab, et sortimine toimub kasvavas järjekorras. FALSE tähendab, et sortimine toimub kahanevas järjekorras.
Sisseehitatud sortimisvalikud
Võimalik, et soovite saadaolevad andmed tähestiku järgi järjestada ja saada dünaamiliste väärtuste asemel staatilisi väärtusi. Funktsioon Sort ei saa seda teha, kuid Google'i arvutustabelites on sisseehitatud tööriist, mis võimaldab teil hankida staatilist tähestikulist teavet. See on tõenäoliselt lihtsaim viis Google'i arvutustabelites tähestiku järjestamiseks, kuid loendi pidev värskendamine ei too teile palju kasu. Kui soovite muuta veerus olevate lahtrite staatilisi väärtusi, tehke seda järgmiselt.
See on sama lihtne kui kogu veeru valimine (klõpsake vastavat veeru tähte) ja navigeerimiseks Andmed sisestus ülemisse menüüsse. Siin saate valida, kas soovite veeru vormistada tähestikuga A–Z või Z–A. Valige üks suvanditest.
Kui valite veerus vahemiku, pange tähele, et teil on jaotises Andmed rohkem valikuid. Kui valite sortimisvahemiku, sorteerib tööriist valitud vahemiku kasvavas/kahanevas järjekorras. Kui valite ühe kahest sortimissuvandist, sorteerib see kogu lehe kasvavas/kahanevas järjekorras.
Tähestiku järjestamise rohkemate valikute juurde pääsete valides Sorteeri vahemik dialoogiboksis Andmed all. See muudab sortimise lihtsamaks, kui teil on valida paljude veergude vahel. Kui olete lõpetanud, valige Sorteeri.
Andmestiku tähestikuline järjestamine ühe veeru alusel
Alustuseks valige kõnealune andmestik ja veenduge, et oleksite kaasanud ka päised. Seejärel minge aadressile Andmed ja valige Sorteeri vahemik rippmenüüst. Lubage Andmetel on päise rida valik. Siis Under Sorteerima, valige soovitud päis. Valige suvandid A–Z või Z–A ja kasvavalt/kahanevalt sortimiseks (vastavalt). Klõpsake Sorteeri.
Külmutamine
Mõnikord võite soovida jätta oma read ja veerud nii, nagu olete need seadnud, ja loetleda muud veerud tähestikulises järjekorras. See on täiesti võimalik. Saate külmutada read või terved veerud. Pärast külmutamist eraldatakse valitud read/veerud paksu halli joonega. See tähendab, et olenemata sellest, kuidas proovite mõnda dokumendi osa sortida, jäävad valitud read/veerud paika, nii nagu te need määrasite.
Seda on väga lihtne teha. Valige real/veerust lahter, mille soovite külmutada. Seejärel navigeerige lehele Vaade kirje Google'i arvutustabelite ülemises menüüs. Hõljutage kursorit Külmutage funktsiooni. Teil on neli valikut ridade ja veergude jaoks.
Ei mingeid ridu tühistab külmutamise ja näete, et vastav paks hall joon lehelt kaob. 1 rida külmutab esimese rea. 2 rida külmutab kaks esimest rida. Kuni praeguse reani (x) külmutab kõik kuni teie valitud reani (arv x, kus x on kõnealuse rea number).
Sama kehtib ka veergude kohta. Sa saad Veerge pole, 1 veerg, 2 veergu, ja Kuni praeguse veeruni (y), kus "y" on valitud veeru täht.
Kui olete read/veerud/mõlemad valinud, saate minna Andmed, järjesta kõik tähestikuga ja näete, et "külmutatud" read/veerud ei muuda nende väärtust. See on mugav valik ja seda saab kasutada erinevatel loomingulistel viisidel.
Tähestiku järjestamine ning veergude ja ridade puutumatuna hoidmine
Google'i arvutustabelites on tähestiku järjestamiseks kaks peamist viisi. Esimene kasutab erinevaid valemeid ja on üsna dünaamiline. Samuti võimaldab see arvutustabelitega teha mitmesuguseid toiminguid. Siiski on see suhteliselt keeruline. Kui soovite oma lehte tähestiku järgi järjestada, kasutage teist meetodit. Ärge muretsege. Funktsiooni Freeze abil saate ridu ja veerge oma kohale lukustada.
Kas see juhend on olnud kasulik? Kas teil õnnestus oma arvutustabeliga teha seda, mida tahtsite? Kõigi küsimustega võite julgelt vajutada allpool olevat kommentaaride jaotist. Meie kogukond on valmis kõigi vajalike vastustega.