Kuidas lisada Google'i dokumendile sisukorda

Sisukorra lisamine on kasulik viis Google'i dokumendis teemade või peatükkide korraldamiseks, et lugejad saaksid kiiresti tutvuda ja leida täpselt seda, mida nad otsivad. See lisab kogu asjale ka professionaalsust.

Kuidas lisada Google'i dokumendile sisukorda

Olenemata sellest, kas olete töötaja, kelle ettevõte nõuab Google'i dokumentide kasutamist äridokumentide jaoks, autor, kes kirjutab romaani või üliõpilane, kes kirjutab pikka esseed või lõputööd, on suur võimalus, et vajate sisukorda.

Õnneks on Google Docs pakkunud funktsiooni, mis võib luua sisukorra, mis loob lingid igale päisega tähistatud jaotisele. Tehniliselt saate luua ToC käsitsi, kuid kõigi linkide loomine iga jaotise jaoks võib osutuda suureks valuks. Seega, et vältida tarbetuid takistusi, mis võivad tekkida, kui proovite seda kõike ise teha, esitan allolevas jaotises juhised ToC lisamiseks, kasutades Google'i sisseehitatud valikut.

Google Docsis sisukorra loomine

Kui juhite teid Google'i dokumenti ToC lisamise protsessi, pidage meeles, et seda saab teha mis tahes brauseriga, kuigi Google Chrome oleks ilmselt eelistatud valik. Samuti ei pea te selle käivitamiseks kasutama kolmanda osapoole laiendusi ega rakendusi.

Pealkirjad on teie dokumendi jaoks väga olulised. Veelgi enam, kui kavatsete sellele lisada ToC. Peate tagama, et teie pealkirjad on järjepidevad ja et kasutate õigete asjade jaoks õigeid.

Pealkiri 1 tuleks kasutada jaotise või peatüki peamise nimena. Kui peate jaotise jaotama väiksemateks teemadeks selle põhjal, milleks jaotis on mõeldud, saate seejärel kasutada järgmise suurusega pealkirja. Kui järgmine jaotis algab, naasete siiski 1. pealkirja juurde.

Veendudes, et teie dokument on korralikult vormindatud, läheb kogu protsess palju sujuvamaks. Kui teil on vaja minna tagasi ja muuta pealkirjade suurusi, toimige järgmiselt.

  • Kerige oma dokumenti ja leidke oma esimene pealkiri, tõstke see esile ja seejärel valige Pealkiri 1 alates Stiilid rippmenüüst.

Soovite seda teha iga pealkirja või jaotisega. Kõik, mis on Lõik stiili sisukorras ei kuvata. Kui olete vormindamise lõpetanud, saate nüüd ToC lisada.

Sisukorra lisamine sisseehitatud Google Doci funktsiooni abil

On oluline, et asetaksite kursori kohta, kus soovite ToC-i asuda. Saate paigutada sisestuspunkti kõikjale, kuhu soovite sisukorra oma dokumendis paigutada. Võib-olla soovite seda dokumendi alguses või lõpus, kuna tavaliselt leiate siit ToC. Professionaalsem valdkond, mille leiate, kuvatakse ToC pärast esialgset pealkirja, kuid enne teie dokumendi sissejuhatust või sisu.

Kui olete oma ToC-i koha otsustanud, klõpsake sellel alal vasakklõpsake. Järgige seda, klõpsates nuppu Sisesta vahekaart ja esiletõstmine Sisukord menüüs. Teile antakse kaks valikut, mille hulgast valida.

  • valik 1 – See on lihtteksti sisukord, mille paremal küljel on numbrid.
  • 2. variant – See valik ei kasuta leheküljenumbreid, vaid lisab hüperlingid, mis hüppavad märgitud jaotisele.

Teie valiku peaks määrama dokumendi tüüp. Numbritega üks on mõeldud dokumentidele, mida kavatsete välja printida. Linkidega valik on mõeldud veebis vaatamiseks. Kui dokument on ülesanne, mille peate esitama, on esimene variant parim. Kas kavatsete dokumendi otse veebi postitada? Valige teine ​​valik. Kui olete suvandil klõpsanud, loob Google Docs automaatselt ToC ja asetab selle teie valitud kohta.

Teine võimalus sõltub teie võimest kasutada dokumendis paigutatud peatükkide, teemade või jaotiste jaoks õigeid pealkirju. See punkt oli juba varem tabatud, kuid ma pean vajalikuks seda veel korra üle vaadata. Kui teie eesmärk on luua sisukord, mis viitab teie dokumendi teatud osadele, peate vormindama iga peatüki või pealkirja õigete pealkirjastiilide abil. See annab Docsile teada, kuidas tabelit täita, lisada klikitavaid linke.

Iga pealkirja stiili käsitletakse sisukorras veidi erinevalt. The Pealkiri 1 stiil tähistab tipptaseme kirjet sisukorras. Pealkirjad kasutades 2. pealkiri stiili loetakse alajaotisteks ja need ilmuvad eelneva alla taandena Pealkiri 1 stiil tabelis. 3. pealkiri on alajaotis 2. pealkiri , ja nii edasi.

Kui peate oma pealkirju mingil viisil muutma (või mis tahes muudatusi, mis mõjutavad teie tingimusi), saate oma sisukorda nende muudatuste kajastamiseks värskendada. Klõpsake lihtsalt dokumendi sisus oleval sisukorral ja seejärel klõpsake nuppu Uuenda sisukorda nuppu.

Dokumendist sisukorra eemaldamiseks piisab, kui paremklõpsata sellel ja valida Kustuta sisukord .

Sisukorra loomine Androidis

Kahjuks ei paku Google Docs praegu seda funktsiooni Androidis, peate kasutama arvutit või iOS-i seadet.

Sisukorra loomine iPhone'is või iPadis

  1. Avage Google Docsis dokument, millele soovite sisukorra lisada.
  2. Nüüd puudutage Muuda ekraani allservas.
  3. Seejärel puudutage kohta, kus soovite sisukorda näha, ja valige Sisesta ekraani paremas ülanurgas.
  4. Järgmisena valige Sisukord.
  5. Siit valige oma sisukorra välimus.

Google Docsi kasutamine

Google Docsil on palju sisseehitatud kasulikke funktsioone. Asjaolu, et seda on tasuta kasutada, muudab selle veelgi ideaalsemaks. Ülalmainitud sammude abil saate muuta dokumentides navigeerimise nii lihtsaks kui hiireklõpsuga.