SharePoint Online on populaarne koostööplatvorm, mida kasutab üle 200 miljoni kasutaja. Selle eesmärk on sisuliselt hallata digiteeritud dokumente. SharePointi rühma funktsioon annab administraatoritele otsetee, mis võimaldab anda mitmele kasutajale sisule ja saitidele samad õigustasemed. Kui teil on vaja teada, kuidas SharePointi rühma kasutajaid lisada, oleme selles artiklis kirjeldanud samme.
Arutame ka, kuidas gruppi välisliikmeid lisada, kuidas tõrkeotsingut teha – kui välisliikmete lisamisega peaks tekkima probleeme. Lisaks käsitleme mõnda muud rühmahalduse näpunäidet SharePoint Online'i kasutamiseks Windowsi ja macOS-i kaudu.
Kuidas SharePointis rühmaliikmeid lisada?
Järgmised sammud nõuavad rühma loomise ja haldusõigusi. Liikmete lisamiseks rühma Windows 10 abil tehke järgmist.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Klõpsake nuppu "Jaga".
- Teise võimalusena, kui suvand „Liikmed” on nähtaval, valige see ja seejärel „Lisa liikmeid”.
- Sisestage tekstiväljale „Sisestage nimed, e-posti aadressid või kõik” nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite rühma lisada.
- Nimed kuvatakse allolevas kinnituskastis; klõpsake kasti lisamiseks kasutajal.
- Korrake samme 3 ja 4, kuni kõik kasutajad, keda soovite lisada, on lisatud.
- Kui soovite kutsele lisada märkuse, valige "Kaasa selle kutsega isiklik sõnum".
- Seejärel valige "Jaga".
Liikmete lisamiseks rühma macOS-i abil tehke järgmist.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Klõpsake nuppu "Jaga".
- Teise võimalusena, kui suvand „Liikmed” on nähtaval, valige see ja seejärel „Lisa liikmeid”.
- Sisestage tekstiväljale "Sisestage nimed, e-posti aadressid või kõik" nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite rühma lisada.
- Nimed kuvatakse allolevas kinnituskastis; klõpsake kasti lisamiseks kasutajal.
- Korrake samme 3 ja 4, kuni kõik kasutajad, keda soovite lisada, on lisatud.
- Kui soovite kutsele lisada märkuse, valige "Kaasa selle kutsega isiklik sõnum".
- Seejärel valige "Jaga".
Kuidas SharePointis rühmaliikmeid eemaldada?
Grupi liikmete eemaldamiseks Windows 10 kaudu tehke järgmist.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Valige "Seaded" > "Saidi seaded".
- Valige suvand „Saidi teave”, kui see on saadaval, mitte „Saidi seaded”.
- Klõpsake nuppu "Kuva kõik saidi seaded".
- Valige lehe „Saidi seaded” jaotisest „Kasutajad ja load” „Inimesed ja rühmad”.
- Klõpsake jaotises „Kiirkäivitus” grupi nimel, millest soovite kasutajad eemaldada.
- Märkige ruudud nende liikmete kõrval, kelle soovite eemaldada.
- Seejärel vajutage "Toimingud" > "Eemalda kasutajad rühmast".
- Seejärel kinnitamiseks "OK".
Grupi liikmete eemaldamiseks macOS-i kaudu tehke järgmist.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Valige "Seaded" > "Saidi seaded".
- Valige suvand „Saidi teave”, kui see on saadaval, mitte „Saidi seaded”.
- Klõpsake nuppu "Kuva kõik saidi seaded".
- Valige lehe „Saidi seaded” jaotisest „Kasutajad ja load” „Inimesed ja rühmad”.
- Klõpsake jaotises „Kiirkäivitus” grupi nimel, millest soovite kasutajad eemaldada.
- Märkige ruudud nende liikmete kõrval, kelle soovite eemaldada.
- Seejärel vajutage "Toimingud" > "Eemalda kasutajad rühmast".
- Seejärel kinnitamiseks "OK".
Kuidas SharePointis rühmaõigusi muuta?
Rühma õiguste muutmiseks Windows 10 kaudu toimige järgmiselt.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Valige "Seaded" > "Saidi seaded".
- Valige „Saidi seaded” asemel „Saidi teave”, kui see on saadaval.
- Klõpsake nuppu "Kuva kõik saidi seaded".
- Valige lehe „Saidi seaded” jaotisest „Kasutajad ja load” „Saidi load”.
- Märkige selle rühma märkeruut, mille luba soovite muuta.
- Valige vahekaardil "Load" "Muuda kasutaja õigusi".
- Märkige uue loataseme jaoks vajalikud märkeruudud.
Grupi õiguste muutmiseks macOS-i kaudu tehke järgmist.
- Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
- Valige "Seaded" > "Saidi seaded".
- Valige „Saidi seaded” asemel „Saidi teave”, kui see on saadaval.
- Klõpsake nuppu "Kuva kõik saidi seaded".
- Valige lehe „Saidi seaded” jaotisest „Kasutajad ja load” „Saidi load”.
- Märkige selle rühma märkeruut, mille luba soovite muuta.
- Valige vahekaardil "Load" "Muuda kasutaja õigusi".
- Märkige uue loataseme jaoks vajalikud märkeruudud.
Täiendavad KKK-d
Kuidas luua SharePointis rühma?
SharePointi rühma loomiseks töölaua kaudu tehke järgmist.
1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige „Seaded” > „Saidi load”.
3. Valige "Täpsemad lubade seaded".
4. Valige vahekaardil "Load" käsk "Loo rühm".
5. Sisestage tekstiväljadele „Nimi” ja „Teave minu kohta” SharePointi rühma nimi ja kirjeldus.
6. Märkige tekstiväljale „Omanik” selle turbegrupi üks omanik.
7. Määrake jaotises „Grupi sätted”, kes saavad grupi liikmesuse üksikasju vaadata ja muuta.
8. Valige jaotisest „Liikmetaotlused” grupist lahkumise või sellega liitumise taotluste seaded; saate taotluste jaoks määrata e-posti aadressi.
9. Valige jaotisest „Andke sellele saidile rühmaõigused” loa tase.
10. Seejärel valige "Loo".
Kuidas SharePointi rühma kustutada?
1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Valige hammasrattaikoon „Seaded” ja seejärel „Saidi seaded”. Valige "Saidi teave", kui "Saidi seaded" ei kuvata.
3. Seejärel valige „Kuva kõik saidi seaded”. Mõnel lehel peate võib-olla valima „Saidi sisu” > „Saidi seaded”.
4. Valige jaotises „Kasutajad ja load” „Inimesed ja rühmad”.
5. Nüüd valige selle SharePointi rühma nimi, mida soovite kustutada.
6. Valige „Seaded” > „Grupi sätted”.
7. Kerige lehe allossa, et valida „Kustuta”.
8. Seejärel kinnitamisaknas “OK”.
Kuidas lisada SharePointi rühma välisliikmeid?
1. Käivitage SharePoint Online ja minge seejärel oma projektile või saidile.
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Jaga”.
3. Tippige hüpikaknas vaikekaardi „Kutsu inimesi” kaudu nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, keda soovite gruppi lisada; veenduge, et ruut "Saada kutse meilile" on lubatud.
4. Tagamaks, et teie välistel liikmetel pole täielikke õigusi, kontrollige veel kord, milline rühm ja õigustasemed on antud. Vaikimisi määrab SharePoint rühma „Liikmed”, millel on „Kaasastamise” õigused.
5. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu "Jaga".
Miks ma ei saa SharePointi gruppi liikmeid lisada?
Kui saate tõrketeateid, kui proovite rühma väliseid kasutajaid lisada või kui kasutaja load ei tööta ootuspäraselt, proovige järgmist.
Proovige oma veebibrauseri vahemälu tühjendada
Halbu andmeid salvestav brauseri vahemälu võib olla SharePoint Online'iga vastuolus ja põhjustada vigu. Chrome'i veebibrauseri vahemälu tühjendamiseks tehke järgmist.
1. Käivitage Chrome ja klõpsake kolme punktiga menüüikoonil ja seejärel valikul Seaded.
2. Sisestage otsinguribale "Cache".
3. Valige "Kustuta sirvimisandmed".
4. Lülitage vahekaardil Põhi sisse valikud „Vahemällu salvestatud pildid ja failid” ning „Küpsised ja muud saidiandmed”.
5. Seejärel valige nupp "Kustuta andmed".
Proovige lubada välisele sisutüübile juurdepääs kõigile/kõikidele kasutajatele
Välistele sisutüüpidele juurdepääsu lubamiseks kõigile või kõigile kasutajatele tehke järgmist.
1. Käivitage SharePoint Online ja liikuge SharePointi halduskeskusesse.
2. Valige "turvaline pood".
3. Klõpsake valikul „Sihtrakenduse ID” ja seejärel käsul „Muuda”.
4. Kaasake jaotisest „Liikmed” rühm „Kõik”, seejärel kerige lehte alla, et klõpsata nupul „OK”.
5. Navigeerige tagasi SharePointi halduskeskusesse ja klõpsake valikul bcs.
6. Valige „bcs” suvanditest „BDC mudelite ja väliste sisutüüpide haldamine”.
· Veenduge, et suvandi „View” väärtuseks on määratud „Välised sisutüübid”.
7. Klõpsake välise sisu jaoks kasutataval „BDC mudelil” ja seejärel valikul „Määra metaandmete salvestamise õigused”.
8. Dialoogiboksis „Metaandmete poe lubade määramine” lisage lubade jaoks „Kõik”, seejärel klõpsake nuppu „Lisa”.
9. Klõpsake metaandmete poe loendis olemasolevate kontode hulgas rühmal „Kõik”. Veenduge, et valik "Käivita" oleks lubatud.
10. Kerige dialoogiboksis alla, et lubada järgmine.
· "Levitage õigused kõigile BDC mudelitele"
· „Välised süsteemid ja välised sisutüübid BDC metaandmete poes”
11. Nüüd vajutage "OK".
Veenduge, et väline jagamine oleks lubatud
Väline jagamine võib olla SharePointis, Site'is ja Office 365-s keelatud. Proovige see probleemi lahendamiseks uuesti lubada.
1. Käivitage Microsoft Online Administration Center.
2. Klõpsake jaotise „SharePoint Online” all linki „Halda”.
3. Valige "Halduskeskuse akna" vasakpoolsest paanist "Saidikogude haldamine".
4. Valige "Halduskeskuse armatuurlaual" "Settings" ja seejärel klõpsake menüüs "Väliste kasutajate haldamine".
5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "Luba" ja seejärel nuppu "Salvesta".
SharePointi rühma lubade andmine samaaegselt
SharePointi rühmad pakuvad kiiret ja tõhusat viisi, kuidas võimaldada mitmel inimesel juurdepääs sisule ja saitidele. Grupi liikmed võivad olla organisatsioonisisesed või -välised. SharePoint Online on integreeritud Microsoft Office'i komplektiga ja on olnud üks eelistatumaid koostööplatvorme alates 2001. aastast.
Nüüd, kui oleme teile näidanud, kuidas SharePointi rühmadesse liikmeid lisada, ja mõningaid põhilisi grupihalduse näpunäiteid, tahaksime teada, kas rühmaliikmed said oma õigusi ootuspäraselt kasutada? Kas teil tekkis probleeme – kui jah, siis kuidas te need lahendasite? Rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises, mida arvate SharePoint Online'ist üldiselt.